Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Добавление квитанции в счет на оплату для заказа на покупку

Можно вводить квитанции для отдельных позиций заказа на покупку, чтобы фиксировать, когда они были получены, а также полученное количество заказанной позиции.

Для добавления квитанции к отдельной позиции заказа на покупку:

  1. Откройте нужный счет на оплату заказа на покупку и выберите вкладку Заказ на покупку.
  2. В разделе Сводка по детализации нажмите кнопку Enter для отдельной позиции ЗП, для которой регистрируется квитанция. Откроется окно Ввод полученных товаров.
  3. Заполните обязательные поля и любые другие поля по выбору.
    ПолеОписание/действие
    Квитанция №(Обязательно) Введите номер квитанции на полученные товары.
    Накладная №(Необязательно) Введите номер накладной на полученные товары.
    Дата квитанции(Необязательно) Введите дату получения товаров. Если оставить поле пустым, будет использована текущая дата.
    Количество(Обязательно) Введите количество полученных товаров. Количества являются инкрементальными.
    Пользовательские поля 1–10

    (Необязательно) Введите релевантную информацию в зависимости от того, что требуется ввести в пользовательские поля. Доступно 10 пользовательских полей.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Эти поля будут отображаться только в случае, если администратор SAP Concur добавил их в формуляр квитанции заказа на покупку.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.