Можно вернуть заказ на покупку до отправки поставщику, удалив его из потока операций для дополнительной проверки, корректировки связанной суммы заявки на покупку или объекта затрат, либо для изменения дополнительных позиций в заявке на покупку.

При возврате выполняется соответствующее действие в заказе на покупку, присвоенный номер заказа на покупку аннулируется, исходные связанные позиции заявки становятся доступны только для чтения, и создается дубликат заявки на покупку со статусом Возвращено сотруднику, включающий исходные позиции и распределения, в которые входил упраздненный заказ на покупку. Также к новой заявке на покупку добавляется индикатор, указывающий, что она была создана на основе заявки на покупку, в данный момент являющейся недействительной.

В конце процесса создается электронное уведомление, которое в соответствии с настройками электронных уведомлений о заявках на покупку отправляется пользователю, создавшему заявку.

Чтобы вернуть заказ на покупку:

1. На странице Заказы на покупку, ожидающие отправки выберите заказ, который необходимо вернуть, установив соответствующий флажок.
2. В меню Действия щелкните Вернуть.
3. В появившемся окне Вернуть заказ на покупку введите комментарий с указанием причины возврата заказа на покупку, а затем нажмите кнопку ОК.