Можно аннулировать заказ на покупку после отправки поставщику, например, если заказ не может быть выполнен из-за истекающей позиции, наличия проблем у поставщика или изменения бизнес-среды, из-за которых заказ на покупку становится недействительным.

При аннулировании заказа на покупку для него устанавливается статус Аннулировано. Запись заказана покупку остается в системе, но он не включается ни в списки, ни в выписку по общим заказам на покупку. Однако аннулированные заказа на покупку могут включаться в списки результатов поиска при фильтрации поиска по статусу, если его значением является Аннулировано.

Аннулирование заказа на покупку является действием, направленным на поддержание порядка, которое позволяет убедиться, что все связанные счета на оплату, ссылающиеся на этот номер заказа на покупку, будут идентифицированы и обработаны правильно.

Чтобы аннулировать заказ на покупку:

1. На странице Все заказы установите флажок для требуемого заказа на покупку.
2. В меню Действия нажмите Аннулировать.
3. В появившемся окне Аннулировать заказ на покупку введите комментарий с причиной аннулирования заказа на покупку, а затем нажмите кнопку ОК. Контрольный журнал обновляется, и статус заказа на покупку изменяется на Аннулировано.