Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор: счет на оплату для заказа на покупку

Счет на оплату для заказа на покупку (ЗП) помогает компаниям контролировать расходы, выявляя расхождения между содержимым счета и тем, что было заказано и/или получено. Клиенты, создающие заказы на покупку в своих финансовых системах, могут импортировать данные заказа на покупку в SAP Concur с помощью импорта ЗП. Оттуда клиенты могут настраивать правила, позволяющие идентифицировать различия между, например, ценой за единицу, количеством, общей суммой и записью поставщика. Кроме того, система подтверждает, если счет на оплату соответствует заказанному и/или полученному, и автоматически отправляет и/или утверждает счет на оплату через процесс утверждения.

SAP Concur предлагает два вида способов сопоставления:

  • Двойное сопоставление: сопоставление счетов на оплату и заказов на покупку (без квитанций)

  • Тройное сопоставление: сопоставление счетов на оплату, заказов на покупку и полученного количества