Создание повторяющегося счета на оплату
Чтобы создать повторяющийся счет на оплату:
На странице Список счетов на оплату или:
Установите флажок рядом с нужным счетом - или -
Откройте счет на оплату, щелкнув по нему.
Нажмите Действия > Создать повторяющийся счет на оплату. Откроется окно Подробные данные повторяющегося счета.
Заполните следующие поля.
Поле
Описание
Какова периодичность для этого повторяющегося счета на оплату?
Здесь нужно выбрать, с какой периодичностью будет создаваться повторяющийся счет на оплату. Выберите один из следующих вариантов.
Ежемесячно
Дважды в месяц
Ежеквартально
В какие дни месяца наступает срок платежа по этому повторяющемуся счета на оплату?
Здесь нужно выбрать, в какой день каждого месяца наступает срок платежа по этому счету.
Какова процедура управления для этого номера счета на оплату?
В зависимости от параметров конфигурации компании будет доступна одна или несколько опций:
Копировать номер счета на оплату из текущего счета на оплату: Это опция по умолчанию, действующая на данный момент.
Копирование номера счета на оплату из текущего счета на оплату, но в качестве суффикса добавление значения с автоматическим применением инкремента: В Concur вводится номер счета на оплату, а затем добавляется дефис и число в конце, чтобы номер счета был уникальным. Например, если номер счета на оплату 1234, то номера повторяющихся счетов на оплату, созданных на его основе, будут 1234-01, 1234-02 и т.д.
Вычеркивание номера счета на оплату: В SAP Concur номер счета на оплату из текущего счета не копируется, а вычеркивается.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это решение не подходит, если поле Номер счета на оплату является обязательным в конфигурации счетов на оплату клиента.
Каков срок действия этого повторяющегося счета на оплату?
Здесь нужно указать диапазон дат, в течение которого повторяющийся счет на оплату будет действительной.
Нажмите Сохранить.
После того, как счет на оплату становится повторяющимся, в системе происходит дублирование этого счета, отображаемого на странице Повторяющийся счет на оплату, доступ к которому осуществляется через меню Просмотр и опцию меню Повторяющиеся счета на оплату. Дублирование выполняется регулярно, через заданные промежутки времени (по умолчанию за 14 дней до даты платежа).
Если в любой заданный интервал повторения необходим внести одно изменение в счет, можно открыть отправленный счет на оплату, выбрать опцию Вызвать счет на оплату, внести изменение, сохранить и повторно отправить измененный счет.