Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Создание повторяющегося счета на оплату

Чтобы создать повторяющийся счет на оплату:

  1. На странице Список счетов на оплату или:

    • Установите флажок рядом с нужным счетом - или -

    • Откройте счет на оплату, щелкнув по нему.

  2. Нажмите Действия > Создать повторяющийся счет на оплату. Откроется окно Подробные данные повторяющегося счета.

  3. Заполните следующие поля.

    Поле

    Описание

    Какова периодичность для этого повторяющегося счета на оплату?

    Здесь нужно выбрать, с какой периодичностью будет создаваться повторяющийся счет на оплату. Выберите один из следующих вариантов.

    • Ежемесячно

    • Дважды в месяц

    • Ежеквартально

    В какие дни месяца наступает срок платежа по этому повторяющемуся счета на оплату?

    Здесь нужно выбрать, в какой день каждого месяца наступает срок платежа по этому счету.

    Какова процедура управления для этого номера счета на оплату?

    В зависимости от параметров конфигурации компании будет доступна одна или несколько опций:

    Копировать номер счета на оплату из текущего счета на оплату: Это опция по умолчанию, действующая на данный момент.

    Копирование номера счета на оплату из текущего счета на оплату, но в качестве суффикса добавление значения с автоматическим применением инкремента: В Concur вводится номер счета на оплату, а затем добавляется дефис и число в конце, чтобы номер счета был уникальным. Например, если номер счета на оплату 1234, то номера повторяющихся счетов на оплату, созданных на его основе, будут 1234-01, 1234-02 и т.д.

    Вычеркивание номера счета на оплату: В SAP Concur номер счета на оплату из текущего счета не копируется, а вычеркивается.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Это решение не подходит, если поле Номер счета на оплату является обязательным в конфигурации счетов на оплату клиента.

    Каков срок действия этого повторяющегося счета на оплату?

    Здесь нужно указать диапазон дат, в течение которого повторяющийся счет на оплату будет действительной.

  4. Нажмите Сохранить.

После того, как счет на оплату становится повторяющимся, в системе происходит дублирование этого счета, отображаемого на странице Повторяющийся счет на оплату, доступ к которому осуществляется через меню Просмотр и опцию меню Повторяющиеся счета на оплату. Дублирование выполняется регулярно, через заданные промежутки времени (по умолчанию за 14 дней до даты платежа).

Если в любой заданный интервал повторения необходим внести одно изменение в счет, можно открыть отправленный счет на оплату, выбрать опцию Вызвать счет на оплату, внести изменение, сохранить и повторно отправить измененный счет.