В зависимости от конфигурации сайта перед отправкой счета на оплату зачастую требуется изображение счета на оплату.

Для того, чтобы загрузить и вложить изображения для счетов на оплату:

1. Откройте нужный счет на оплату.

2. На странице Счет на оплату нажмите Действия > Загрузить изображение. Откроется окно Загрузить изображение.

3. Нажмите Обзор.

4. Перейдите к изображению и нажмите Открыть.

5. Необязательное: Повторите шаг 3 для добавления дополнительных изображений (до 10 для текущей сессии).

6. Нажмите Загрузить.

7. Нажмите Закрыть.

Чтобы просмотреть изображение, нажмите Просмотреть изображение при открытой заявке или нажмите Действия > Просмотреть изображение на странице Счет на оплату, предварительно выбрав заявку.

Типы файлов

Доступные форматы файлов для квитанций: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF и TIFF.

ВАЖНО! Примечание относительно файлов PDF

Существует несколько типов файлов PDF. В качестве изображений невозможно загрузить файлы PDF, перечисленные ниже:

• Файлы, защищенные паролем: Такие файлы невозможно расшифровать, поэтому они не могут быть сохранены в SAP Concur.

• Файлы портфолио PDF: Такие файлы "коллекций" могут содержать файлы различных типов. Служба обработки изображений Concur разрешает вложение файлов только определенных типов (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF или TIFF) и отклоняет любые другие файлы.

• Файлы PDF AcroForm: Такие файлы PDF могут быть загружены, однако текст в полях заполняемых форм Acrobat, скорее всего, не будет отображаться. В действительности эта проблема возникает лишь в случае загрузки нескольких файлов AcroForm. Как правило, отдельные файлы загружаются корректно. Рекомендуется избегать загрузки файлов AcroForm, поскольку их корректное отображение не гарантируется.

• Файлы PDF XFA: Эти файлы PDF на основе XML содержат данные, связанные с электронными формами. Поскольку они являются интерактивными, их успешная загрузка невозможна.