Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Работа с избранными распределениями

Чтобы не создавать распределения каждый раз, их можно сохранять как избранные и использовать повторно.

Создание избранного распределения

Чтобы создать избранные распределения:

  1. Откройте счет на оплату с распределениями, которые вы хотите использовать в качестве избранных.

  2. Нажмите Распределить > Распределить выбранные позиции. Откроется окно Распределить выбранные позиции.

  3. Нажмите Добавить в избранное. Откроется окно Добавить в избранное.

  4. Введите имя избранного распределения и нажмите Сохранить. Система добавит распределение в избранное, и вы сможете увидеть его, нажав кнопку Избранное.

Использование избранного распределения

Чтобы использовать избранные распределения:

  1. Откройте счет на оплату, для которого вы хотите использовать избранное распределение.

  2. Выберите требуемые детализации.

  3. Нажмите Распределить > Распределить выбранные элементы. Откроется окно Распределить выбранные позиции.

  4. Нажмите Избранное.

  5. Щелкните избранное распределение, которое вы планируете использовать. Выбранные детализации будут распределены в соответствии с избранным.

Удаление избранного распределения

Со временем избранные распределения становятся неверными или устаревшими.

Чтобы удалить избранное распределение:

  1. Вызовите избранное распределение, как описано в разделе Использование избранного распределения.

  2. Нажмите красный значок "X" рядом с именем в списке Избранное.

Редактирование/замена избранного распределения

Редактировать избранное распределение невозможно, но его можно заменить.

Чтобы заменить избранное распределение:

  1. Откройте счет на оплату, который содержит требуемое присвоение или выполните распределение счета на оплату.

  2. Создайте избранное распределение, как описано выше, только вместо присвоения ему имени используйте существующее имя. Система подтвердит, что вы хотите перезаписать существующее избранное распределение.