Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Распределение заявки на платеж

Можно указать распределения на уровне позиции, чтобы точно распределить затраты на покупку. Кроме того, если требуется применить одно и то же распределение для всех отдельных позиций, можно указать распределение один раз и применить его ко всем позициям.

Чтобы распределить заявку на покупку:

  1. Откройте заявку на покупку.
  2. На странице Заявка выберите одну или несколько детализаций, которые требуется распределить между отделами.
  3. Нажмите Распределить > Распределить выбранные позиции. Откроется страница Распределить выбранные позиции.
  4. Нажмите Распределить по и выберите распределение по сумме или проценту.
  5. Нажмите Добавить. Итоговая сумма теперь равномерно распределена между распределениями (которые можно настроить вручную, при этом процент должен равняться 100 или общей сумме, за вычетом налога и доставки, перед тем как вы сможете продолжить).
  6. Заполните все обязательные и необязательные поля согласно требованиям вашей компании. (Компания определяет поля, которые отображаются на этой странице.
  7. Нажмите кнопку Сохранить.