Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Просмотр подробных данных счета на оплату

Подробные данные счета на оплату включают комментарии, контрольный журнал и поток операций утверждения.

Просмотр комментариев

Чтобы просмотреть комментарии к счету на оплату:

  1. Откройте нужный счет на оплату.

  2. Нажмите Детали > Комментарии. Откроется окно Журнал комментариев.

  3. Просмотрите журнал комментариев.

  4. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закончить.

Просмотр журнала аудита

Для просмотра контрольного журнала:

  1. Откройте нужный счет на оплату.

  2. Нажмите Детали > Журнал аудита. Откроется окно Журнал аудита.

  3. Просмотрите журнал аудита.

  4. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закончить.

Просмотр процесса утверждения

Для просмотра потока операций утверждения счета на оплату:

  1. Откройте нужный счет на оплату.

  2. Нажмите Детали > Процесс утверждения. Откроется окно Процесс утверждения счета на оплату.

  3. Просмотрите историю потока операций утверждения.

  4. Дополнительно выполните следующие действия (по возможности, ваша компания может активировать или деактивировать следующие функции):

    • Добавление шага: Нажмите кнопку Добавить и выберите утверждающего.

    • Удаление шага: Нажмите кнопку «Х», чтобы удалить шаг процесса.

    • Поиск другого утверждающего: Выделите имя текущего утверждающего, введите первые три символа нового утверждающего и выберите нового утверждающего.

    • Отправка счета на оплату: Нажмите кнопку Отправить счет на оплату.

  5. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закончить.