Можно вернуть заявку на покупку до отправки поставщику, удалив ее из потока операций для дополнительной проверки, корректировки связанной суммы заявки на покупку или объекта затрат либо для изменения дополнительных позиций в заявке на покупку.

При возврате заявки на покупку ее автору присвоенный номер заявки на покупку аннулируется, исходные связанные позиции заявки становятся доступны только для чтения, и создается дубликат заявки на покупку со статусом Возвращено сотруднику, включающий исходные позиции и распределения, в которые входила упраздненная заявка на покупку. Также к новой заявке на покупку добавляется индикатор, указывающий, что она была создана на основе заявки на покупку, в данный момент являющейся недействительной.

В конце процесса создается электронное уведомление, которое в соответствии с настройками электронных уведомлений о заявках на покупку отправляется пользователю, создавшему заявку.

Чтобы вернуть заявку на покупку:

1. На странице Обработка заявок, ожидающих утверждения выберите заявку на покупку, которую необходимо вернуть, установив соответствующий флажок.
2. Нажмите Вернуть.
3. В появившемся окне Вернуть заявку на покупку введите комментарий с указанием причины возврата заявки на покупку, а затем нажмите кнопку ОК.