Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор: обработка заказов на покупку

Можно просмотреть подробные данные покупки в заказе на покупку. Например, вы хотите убедиться, что в заказе на покупку используются правильные условия и способ доставки, и просматриваете выбранного поставщика, чтобы убедиться, что он является предпочтительным.

Для обработки заявки на покупку щелкните Заявки > Обработка заказов на покупку. Здесь можно просмотреть все заявки для заказов на покупку, ожидающие утверждения, и выполнять задачи обработки заявок на покупку.

Если заказ на покупку открыт в подробном ракурсе, можно выполнять следующие действия:

  • Просмотреть и изменить выбранного поставщика

  • Изменить значения адрес доставки и адрес отправки счета

  • Создать запросы для поиска заявок на покупку

  • Вернуть заявку на покупку, связанную с неотправленным заказом на покупку автору заявки (в этом сценарии номер заказа на покупку аннулируется, и создается новая заявка на покупку)

  • Аннулировать отправленные заказы на покупку

  • Закрыть отправленные заказы на покупку

  • Просмотреть связанные изображения (s) для заказов на покупку

  • Просмотреть исходный счет на оплату или исходную заявку на покупку, связанные с этим заказом на покупку

  • Редактировать подробные данные заказа на покупку, например, описание и требуемую дату выполнения

  • Просматривать контрольный журнал

  • Выполнять предварительный просмотр заказов на покупку в формате PDF

  • Отправлять заказы на покупку поставщикам