Das System versucht, die Rechnungspositionen automatisch mit der entsprechenden Auftragsposition abzugleichen. Wenn es keine entsprechende Auftragszeile findet oder ein falscher Abgleich erfolgt ist, können Benutzer die Rechnungspositionen manuell mit der richtigen Auftragsposition abgleichen. Eine Rechnungsposition kann jeweils nur mit einer Auftragsposition abgeglichen werden, aber es können mehrere Rechnungspositionen mit derselben Auftragsposition abgeglichen werden.

Wenn Sie auf eine Position einer Rechnung oder eines Auftrags klicken, die nicht abgeglichen wurde, wird die ausgewählte Position hervorgehoben und das entsprechende Kontrollkästchen wird automatisch aktiviert. Das System aktiviert dann die Schaltfläche Abgleichen.

Beim Dreifachabgleich können Sie die Beleginformationen auf der Registerkarte Zusammenfassung Abgleich und auf der Registerkarte Auftrag der Rechnungsdetailansicht anzeigen.

Die Beleginformationen für jede Auftragszeile sind innerhalb der entsprechenden Auftragszeile geschachtelt und bestehen aus Belegnummer, Lieferscheinnummer, Eingangsdatum, Menge und Maßeinheit.

Concur Invoice hebt abgeglichene Auftragspositionen und Belege hervor, wenn Sie eine Rechnungsposition auswählen.

Sie können eine Position mit einer Rechnung oder einem Auftrag abgleichen oder trennen. Wenn Sie auf eine Position einer Rechnung oder eines Auftrags klicken, die bereits abgeglichen wurde, wird für die abgeglichene Auftragsposition die Schaltfläche Trennen aktiviert.

Der einfachste Weg, eine Rechnung mit einem Auftrag abzugleichen, ist, die gewünschte Rechnung und den gewünschten Auftrag auszuwählen und dann auf die Schaltfläche Abgleichen zu klicken.

Wenn Sie eine einzelne Position trennen möchten, wählen Sie die gewünschte Position aus und klicken Sie auf Trennen.