Registerkarte für Kreditkarten (Concur Expense)

Reisebuchungen und Kreditkartenimporte können einen erheblichen Anteil eines Budgets ausmachen und Mitarbeiter können ihre Kostenabrechnungen nicht immer innerhalb des Budgetzeitraums einreichen. Daher ist es für Budgeteigentümer, die beim Überprüfen ihres Budgets mitarbeiterbasierte Ausgaben wie Reisebuchungen und Kreditkarten sehen möchten, sinnvoll, eine begründete Vorhersage der Ausgaben während eines Budgetzeitraums zu erhalten. Da Kreditkartentransaktionen und Rechnungsauszüge (Kostenabrechnungen mit Kreditkartentransaktionen) als gezahlt und ausgegeben gewertet werden, werden diese Transaktionen, auch wenn sie nicht eingereicht wurden, im Budget-Dashboard im Budgettopf Ausgegeben angezeigt. Darüber hinaus erscheinen die Kreditkartentransaktionen auf der Seite der Budgetdetails im Abschnitt Ausgegeben auf der neuen Registerkarte Kreditkarte.

In der folgenden Tabelle werden die Spalten der Registerkarte Kreditkarte im Abschnitt Ausgegeben auf der Seite der Budgetdetails beschrieben.

Feld	Beschreibung
Transaktionsdatum	Diese Spalte enthält das Datum der Kreditkartentransaktion.
Gesendet von	Diese Spalte enthält den Namen des Mitarbeiters, der die auf die Karte gebuchte Ausgabe gesendet hat.
Details	Diese Spalte zeigt die Beschreibung der Kreditkartentransaktion an.
Ausgabentyp	Diese Spalte enthält den Ausgabentyp, der mit der Abrechnung verknüpft ist.
Im Budget eingeplanter Betrag	Diese Spalte zeigt, wieviel des Budgetbetrags noch aussteht oder ausgegeben wurde.
% des Budgets	Diese Spalte zeigt, welcher Prozentanteil des Budgets ausstehend ist oder ausgegeben wurde.

Kreditkartenimporte werden einmal täglich in einer Nachtausführung (US Pacific Time) übermittelt und kurze Zeit später im Budget verarbeitet. Da Kreditkartenimporte nicht in Echtzeit bereitgestellt werden, können sie im Budget auch nicht in Echtzeit verarbeitet werden. Derzeit werden alle verfügbaren Ausgaben während dieser Nachtausführung im Budget verarbeitet. Nicht eingereichte Kostenabrechnungen werden bei ihrer ersten Speicherung in Echtzeit und bei ihrer zweiten Speicherung innerhalb von zehn Minuten verarbeitet.