Endbenutzerhilfe für Concur Invoice Standard Edition

Übersicht - Aufträge verarbeiten

Sie können einen Auftrag auf Details zum Einkauf überprüfen. Dies bedeutet z. B., den Auftrag auf die richtige Versandmethode und die richtigen Versandbedingungen zu prüfen und sicherzustellen, dass der ausgewählte Lieferant ein bevorzugter Lieferant ist.

Klicken Sie zur Bearbeitung von Aufträgen auf Anträge > Aufträge verarbeiten. Hier können Sie alle Auftragsanforderungen, bei denen die Genehmigung durch einen Genehmiger aussteht, überprüfen und Verarbeitungsaufgaben bei den Auftragsanforderungen durchführen.

Bei geöffneter Detailansicht des Auftrags können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

  • den ausgewählten Lieferanten prüfen und ändern

  • die Werte Versenden an und Rechnung an ändern

  • Abfragen zum Suchen nach Kaufanforderungen erstellen

  • die mit einem nicht übermittelten Auftrag verknüpfte Kaufanforderung an den Anforderer zurücksenden (in diesem Szenario wird die Auftragsnummer unwirksam und eine neue Kaufanforderung erstellt)

  • übermittelte Aufträge unwirksam machen

  • übermittelte Aufträge beenden

  • mit Aufträgen verknüpfte Bilder anzeigen

  • die mit diesem Auftrag verknüpfte ursprüngliche Rechnung oder Kaufanforderung überprüfen

  • bestimmte Auftragsdetails wie Beschreibung und Benötigt-bis-Datum bearbeiten

  • den Prüfpfad anzeigen

  • Vorschau von Aufträgen im PDF-Format anzeigen

  • Aufträge an Lieferanten übermitteln