Endbenutzerhilfe für Concur Invoice Standard Edition

Übersicht – Auftragsrechnung

Die Auftragsrechnung gibt Unternehmen Kontrolle über ihre Ausgaben, da sie Abweichungen aufzeigt zwischen dem, was in Rechnung gestellt wurde, und dem, was in Auftrag gegeben und/oder empfangen wurde. Kunden, die Aufträge in ihrem Finanzsystem erstellen, können Auftragsdaten über den Auftragsimport in SAP Concur importieren. Von dort aus können Kunden Regeln konfigurieren, anhand deren Differenzen ermittelt werden, z. B. zwischen Preis pro Einheit, Menge, Gesamtbetrag und Lieferantendatensatz. Das System wird auch bestätigen, wenn die Rechnung zu dem passt, was in Auftrag gegeben und/oder empfangen wurde, und die Rechnung automatisch durch den Genehmigungsprozess senden und/oder genehmigen.

SAP Concur bietet zwei Arten von Abgleichsmethoden:

  • Zweifachabgleich: Abgleich zwischen Rechnungen und Aufträgen (kein Beleg)

  • Dreifachabgleich: Abgleich zwischen Rechnungen und Aufträgen und erhaltenen Mengen