Sie können Ihre Verteilungen (Zuweisungen) mit der Importfunktion importieren. Diese Funktion unterstützt Kunden, die eine einzelne Kaufanforderung auf viele Kostenobjekte verteilen müssen. Beispielsweise kann die Zentrale entscheiden, dass eine Kaufanforderung von allen 400 Einzelhandelsstandorten des Unternehmens gemeinsam genutzt werden soll. Bei importierten Verteilungen ist Folgendes möglich:

• Import als Prozentsatz oder Betrag, mit Einschränkungen je nach Vorzeichen (negativ oder positiv)

• Anwendung auf mehrere Positionen gleichzeitig

So importieren Sie Verteilungen (Zuweisungen):

1. Öffnen Sie die gewünschte Kaufanforderung.
2. Wählen Sie auf der Seite Anforderung im Abschnitt Einträge den Eintrag aus, für den Sie Verteilungen importieren möchten.
3. Klicken Sie auf Verteilen und dann auf Zuordnungen importieren.
4. Klicken Sie im angezeigten Fenster Zuordnungen importieren auf Durchsuchen, um die zu importierende Datei auszuwählen. Sie können eine Beispielvorlage einer Excel-Datei (.xls), die auf Konfigurationsfeldern der Verteilung (Zuweisung) basiert, herunterladen, indem Sie auf Vorlage herunterladen klicken.
5. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
6. Klicken Sie auf Importieren. Das Modul Rechnung importiert die Verteilungen und zeigt sie im Modul Rechnung an.
7. Klicken Sie auf Speichern.