Der Genehmiger sieht auf der Seite Genehmigungen für Kostenabrechnungen, Rechnungen, Kaufanforderungen und Autorisierungsanforderungen den Link Budget anzeigen (Concur Invoice, Concur Expense) oder die Drucktaste Budget(s) anzeigen (Concur Request).

Wenn der Genehmiger auf Budget anzeigen klickt und mehrere Budgets betroffen sind, wird eine Übersichtsseite der betroffenen Budgets angezeigt. Wenn ein einzelnes Budget betroffen ist oder der Genehmiger eines der betroffenen Budgets auswählt, werden die Budgetdetails zu seiner Kaufanforderung, Rechnung, Kostenabrechnung oder Autorisierungsanforderung angezeigt, z. B. der Prozentsatz des Budgets, der für die Kaufanforderung, Rechnung, Kostenabrechnung oder Autorisierungsanforderung verwendet wurde, zusammen mit dem Gesamtbetrag des Budgets.

Wenn sich die Ausgabenwährung von der Budgetwährung unterscheidet, werden die beiden Betragsspalten Spending Amount (Ausgabenbetrag) und Budget Amount (Budgetbetrag) im Abschnitt Spend Per Line Item (Ausgaben pro Position) angezeigt. Der Budgetbetrag besitzt die Budgetwährung, während der Ausgabenbetrag zu Referenzzwecken die Beträge in der Ausgabenwährung anzeigt.

Wenn der Genehmiger den Link oben rechts anklickt, gelangt er zu einer Detailsicht des Gesamtbudgets, zu der die betreffende Kaufanforderung, Rechnung, Kostenabrechnung oder Autorisierungsanforderung gehört. Ähnliche Informationen sieht der Benutzer unter Auswertungen > Budget-Dashboards.

Wenn der Administrator nicht abgerechnete Beträge in den Budgeteinstellungen aktiviert hat, sehen Concur-Expense-Genehmiger einen nicht abgerechneten Wert auf der Detailseite, wenn sie die Budgetdetails einsehen.