Je nach Standort ist häufig ein Bild der Rechnung erforderlich, bevor die Rechnung eingereicht werden kann.

So laden Sie Bilder hoch und hängen sie an eine Rechnung an:

1. Öffnen Sie die gewünschte Rechnung.

2. Klicken Sie auf der Seite Rechnung auf Aktionen > Bild-Upload. Das Fenster Bild-Upload wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen.

4. Navigieren Sie zur Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen.

5. Optional: Wiederholen Sie Schritt 3, um (in dieser Sitzung) bis zu zehn Bilder anzuhängen.

6. Klicken Sie auf Hochladen.

7. Klicken Sie auf Schließen.

Sie können das Bild später prüfen, indem Sie bei geöffneter Rechnung auf die Schaltfläche Bild anzeigen klicken oder indem Sie nach der Auswahl der Rechnung auf der Seite Rechnung auf Aktionen > Bild anzeigen klicken.

Dateitypen

Die verfügbaren Speicherformate lauten wie folgt: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF oder TIFF.

WICHTIG: Hinweis zu PDF-Dateien

Es gibt mehrere Typen von PDF-Dateien. Die im Folgenden aufgelisteten PDF-Dateien können nicht erfolgreich als Bilder hochgeladen werden:

• Kennwortgeschützt: Diese Dateien können nicht entschlüsselt werden, daher kann SAP Concur sie nicht speichern.

• Portfolio-PDFs: Diese "Sammel"-PDFs können Dateien mit verschiedenen Dateitypen enthalten. Concur Imaging behält alle enthaltenen Dateien mit passendem Imaging-Dateityp (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF oder TIFF) und verwirft die übrigen Dateien.

• AcroForm-PDFs: Diese PDFs können hochgeladen werden, aber der Text in diesen Ausfüllformularen von Acrobat wird wahrscheinlich nicht angezeigt. Dieses Problem tritt jedoch nur auf, wenn mehrere AcroForms hochgeladen werden; einzelne AcroForms lassen sich wahrscheinlich korrekt hochladen. Am besten vermeiden Sie es, AcroForms hochzuladen, da die Ergebnisse nicht verlässlich sind.

• XFA-PDFs: Diese XML-basierten PDFs sammeln Informationen zu elektronischen Formularen. Da sie interaktiv sind, lassen sie sich nicht erfolgreich hochladen.