Aufträge sollten zuerst in Concur Invoice eingegeben werden.

Informationen über die Eingabe von Aufträgen finden Sie im Handbuch Purchase Request and Purchase Order User Guide (Benutzerhandbuch für Kaufanforderungen und Aufträge) und in den Benutzerhandbüchern für den Auftragsimport.

So erstellen Sie eine Auftragsrechnung:

1. Klicken Sie auf Rechnung > Neue Rechnung erstellen. Die Seite Neue Rechnung erstellen wird angezeigt.
2. Geben Sie im Feld Auftragssuche die Auftragsnummer ein und wählen Sie dann aus der angezeigten Liste den richtigen Auftrag aus. Dadurch wird die neue Rechnung im System dem Auftrag zugeordnet.
3. Geben Sie auf der eingeblendeten Seite Rechnungsdetails eingeben die weiteren Daten wie bei jeder anderen Rechnung ein.

Die Rechnung verwendet die Richtlinie, mit der der Auftrag verknüpft ist. Wenn kein passender Auftrag gefunden wird, kann die Rechnung nicht als Auftragsrechnung erstellt werden. Sie müssen klären, warum der Auftrag nicht in das System importiert wurde oder ob die von Ihnen verwendete Nummer stimmt.