Sofern SAP Concur oder der Kundenadministrator die Funktion des Änderungsauftrags zu Aufträgen für Ihr Unternehmen aktiviert hat, können Sie ausgehend von Ihren übermittelten Aufträgen Änderungsaufträge erstellen. Suchen Sie nach dem Auftrag, von dem aus Sie einen Änderungsauftrag erstellen möchten, indem Sie auf Anträge > Kaufanträge > Meine Aufträge klicken.

Von der Seite Alle Aufträge aus können Sie lediglich Ihre Aufträge schreibgeschützt anzeigen, aber Sie können einen übermittelten Auftrag auswählen und dann auf Aktionen > Änderungsauftrag erstellen klicken.

Der Auftrag kehrt nun zur ursprünglichen Kaufanforderung zurück, und bei der nun nicht gesendeten Kaufanforderung wird ein Informationssymbol angezeigt.

Sie können der Kaufanforderung nun neue Positionen hinzufügen, indem Sie die Kaufanforderung öffnen und auf Hinzufügen klicken.

Neben dem Hinzufügen von Positionen ist auch das Bearbeiten, Löschen oder Verteilen von hinzugefügten Zeilen möglich. Außerdem können Sie die Versand- und Rechnungsadressen im Änderungsauftrag des Auftrags hinzufügen oder aktualisieren, wenn die Adressen im ursprünglichen Auftrag gelöscht wurden. Alle anderen Felder, z. B. Lieferantendetails, sind schreibgeschützt. Wenn Sie die gewünschten Positionen hinzugefügt haben, müssen Sie auf Speichern klicken.

Nach dem Speichern der Kaufanforderung gelangen Sie zurück zur Seite der Kaufanforderungsdetails, wo Sie auf Senden klicken können, um die Kaufanforderung zur Genehmigung zu senden. Die Kaufanforderung durchläuft den gleichen Genehmigungsworkflow wie zuvor.