So erstellen Sie eine wiederkehrende Rechnung:

1. Auf der Seite Rechnungsliste:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten Rechnung. ODER

   • Öffnen Sie die Rechnung, indem Sie darauf klicken.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Wiederkehrende Rechnung erstellen. Das Fenster Details der wiederkehrenden Rechnung wird angezeigt.

3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

   Feld	Beschreibung
   Welche Häufigkeit gilt für diese wiederkehrende Rechnung?	In dieser Liste wählen Sie, wie häufig das System eine wiederkehrende Rechnung erstellen soll. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Monatlich Zweimal pro Monat Vierteljährlich
   An welchen Tagen des Monats ist die Zahlung für diese wiederkehrende Rechnung fällig?	In dieser Liste wählen Sie, an welchem Tag jedes Monats die Zahlung für diese wiederkehrende Rechnung fällig sein soll.
   Wie soll die Rechnungsnummer verwaltet werden?	Je nach der Unternehmenskonfiguration werden Ihnen hier eine oder mehrere der folgenden Optionen angeboten: Rechnungsnummer aus aktueller Rechnung übernehmen: Dies ist das aktuelle Verhalten und die Standardoption. Rechnungsnummer aus aktueller Rechnung übernehmen und als Suffix automatisch erhöhenden Wert hinzufügen: Concur pflegt die Rechnungsnummer und fügt am Ende der Rechnungsnummer einen Bindestrich und eine Nummer hinzu, sodass sie eindeutig ist. Beispiel: Wenn die Rechnungsnummer 1234 ist, lauten die Nummern wiederkehrender Rechnungen, die mit dieser Vorlage erstellt werden, 1234-01, 1234-02 usw. Rechnungsnummer ausblenden: SAP Concur kopiert die Rechnungsnummer nicht aus einer aktuellen Rechnung, sondern löscht die Rechnungsnummer. HINWEIS: Dies ist nicht empfehlenswert, wenn die Rechnungsnummer in der Concur-Invoice-Konfiguration des Kunden ein Pflichtfeld ist.
   Ab wann gilt diese wiederkehrende Rechnung?	Hier wählen Sie, von wann bis wann die wiederkehrende Rechnung gültig ist.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Sobald aus der Rechnung eine wiederkehrende Rechnung geworden ist, dupliziert das System die Rechnung und zeigt sie auf der Seite Wiederkehrende Rechnung an. Um diese Seite aufzurufen, wählen Sie im Menü Anzeigen die Option Wiederkehrende Rechnungen. Diese Duplizierung erfolgt in regelmäßigen Abständen dem Offset-Wert entsprechend (Standard sind 14 Tage vor dem Zahlungsdatum).

Wenn Sie bei einem beliebigen eingestellten Wiederholungsintervall eine einzelne Änderung vornehmen müssen, können Sie die gesendete Rechnung öffnen, im Menü Rechnung zurückrufen wählen, die Änderung durchführen und die Rechnung speichern und mit der erforderlichen Änderung erneut senden.