Wenn Ihr Unternehmen Ihnen die Rolle des Kaufanforderungsbenutzers zugewiesen hat, können Sie nur die Seite Ausstehende Anforderungen über das Menü Anträge > Einträge anfordern öffnen. Wenn Sie die Kaufanforderung erstellen, stellen Sie Waren- und/oder Dienstleistungs-Anforderungseinträge zusammen und sammeln diese Einträge dann unter einer Kaufanforderung, der Sie einen beschreibenden Namen wie Reparatur von Hochwasserschäden oder Weihnachtsgala 2015 geben. Dies ist im Grunde die Umkehrung der Aufgaben beim Erstellen einer Rechnung im Modul Rechnung, wo sich die Positionen aus den Headereinträgen ableiten. Wenn der Benutzer in das Feld Lieferant klickt, werden die fünf zuletzt verwendeten Lieferanten in einer Liste angezeigt. Sie können auch auf den Link Weitere Suchoptionen klicken, der in der Lieferantenliste angezeigt wird, und dort erweiterte Suchoptionen nutzen. Diese Suchoptionen sind auch auf der Seite der Kaufanforderungsdetails verfügbar.