Als Rechnungsgenehmiger erhalten Sie Rechnungen, die Ihnen zum Prüfen und Genehmigen gesendet werden. Als Genehmiger können Sie die Rechnung überprüfen und dann Folgendes tun:

• Genehmigen von Rechnungen im Istzustand

• Anhängen von zusätzlichen Belegbildern oder Dokumentation an die Rechnung

• Zurücksenden der Rechnung an den Mitarbeiter, damit dieser die Rechnung ändern und erneut senden kann

Auf Ihre Genehmigungen zugreifen

Sie haben folgende Möglichkeiten, um auf Ihre Genehmigungen zuzugreifen:

• Klicken Sie im Menü auf Genehmigungen. ODER

• Klicken Sie im Abschnitt Meine Aufgaben der Startseite auf die Überschrift Erforderliche Genehmigungen, die die Anzahl der zu bearbeitenden Positionen angibt.

E-Mail-Benachrichtigungen empfangen

Unter Profil > Profileinstellungen > Invoice Präferenzen (linkes Menü) können Sie festlegen, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungen erhalten möchten. Falls Ihr Unternehmen die Funktion E-Mail-Genehmigung verwendet, kann die Genehmigungsbenachrichtigungs-E-Mail außerdem zusätzliche Rechnungsinformationen sowie einen Link zur schnelleren Anmeldung enthalten.