Die Rechnungsdetails umfassen Kommentare, Prüfpfad und Genehmigungs-Flow.

Kommentare anzeigen

So zeigen Sie die Rechnungskommentare an:

1. Öffnen Sie die gewünschte Rechnung.

2. Klicken Sie auf Details > Kommentare. Das Fenster Kommentarverlauf wird angezeigt.

3. Prüfen Sie den Kommentarverlauf.

4. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Prüfpfad anzeigen

So zeigen Sie den Prüfpfad einer Rechnung an:

1. Öffnen Sie die gewünschte Rechnung.

2. Klicken Sie auf Details > Prüfpfad. Das Fenster Prüfpfad wird angezeigt.

3. Prüfen Sie den Genehmigungs-Flow.

4. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Genehmigungs-Flow anzeigen

So zeigen Sie den Genehmigungs-Flow einer Rechnung an:

1. Öffnen Sie die gewünschte Rechnung.

2. Klicken Sie auf Details > Genehmigungs-Flow. Das Fenster Genehmigungs-Flow für Rechnung wird geöffnet.

3. Prüfen Sie die Genehmigungshistorie.

4. Zusätzlich sind folgende Aktionen möglich (sofern verfügbar – eventuell wurden nicht alle Funktionen für Ihr Unternehmen aktiviert):

   • Schritt hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie einen Genehmiger, der hinzugefügt werden soll.

   • Schritt löschen: Klicken Sie auf die rote "X"-Schaltfläche, um einen Schritt zu löschen.

   • Anderen Genehmiger suchen: Markieren Sie den Namen des derzeitigen Genehmigers und geben Sie die ersten drei Buchstaben des Namens des neuen Genehmigers ein. Wählen Sie ihn anschließend aus, um den derzeitigen Genehmiger zu ersetzen.

   • Rechnung senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnung senden.

5. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.