공급업체로부터 구매 및 항목 입고를 관리하는 담당 직원이 있는 고객은 송장 구매 사용자 역할을 지정할 수 있습니다. 송장 사용자는 송장이 오더 및/또는 입고 내역과 매치되지 않을 경우 송장 구매 사용자에게 PO 송장을 전송하여 문제 해결에 도움을 줄 수 있습니다. 그러면 송장 구매 사용자는 PO 송장을 검토하고 필요한 경우 송장, PO 및/또는 영수증을 변경하여 문제가 해결되면 송장을 송장 사용자에게 반환할 수 있습니다. Concur Invoice는 송장 구매 사용자 역할을 하는 사용자가 규제 준수 목적으로 전송된 송장을 제출하는 것을 제한하고 있습니다.

송장 구매 사용자에게 PO 송장을 전송하는 방법:

1. 내 송장 페이지에서 구매에 전송할 PO 송장을 엽니다.
2. 구매에 전송 버튼을 클릭합니다.
3. 직원 선택 필드에서 송장 구매 사용자 역할을 하는 사용자의 이름을 입력하여 검색합니다.
4. 설명 필드에서 설명을 추가하여(필수) 송장 관련 문제 및 전송 이유에 대한 송장 구매 사용자의 이해를 돕습니다.
5. 지정을 클릭합니다. PO 송장이 구매 사용자에게 전송됩니다.