구매 오더의 PDF를 볼 수 있도록 하여 PO 생성에 대한 전체 PR의 고유한 보기가 있으며, 이 보기는 이메일을 통해 수신할 때 공급업체에 나타납니다. 이 보기를 사용하면 공급업체에 대한 주소, 이메일 및 설명을 포함한 정보를 단일 보기에서 확인할 수 있습니다.

또한 공급업체에 전송하는 모든 문서의 개요를 제공하는 특정 구매 오더와 관련된 모든 문서를 볼 수 있습니다.

여기에 포함된 문서를 업로드하는 주체는 다음과 같습니다.

• PO 구성에서 구매 오더를 구성하는 관리자

• 구매 요청을 생성하고 PO 전송에 포함 옵션을 선택하는 사용자

• 구매 요청을 승인하고 PO 전송에 포함 옵션을 선택하는 승인자

• 구매 요청을 처리하고 PO 전송에 포함 옵션을 선택하는 PO 처리자

구매 오더를 PDF 형식으로 미리 보는 방법:

1. 모든 오더 페이지에서 원하는 구매 오더를 두 번 클릭합니다.
2. 미리보기를 클릭합니다. 구매 오더 미리보기 창이 나타납니다.

구매 오더 미리보기 창에서 선택 항목을 수정하고 필요에 따라 하나 이상의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 여러 이메일 주소가 있는 경우 공급업체는 이메일의 받는 사람 행에서 이메일을 수신한 다른 모든 연락처도 확인할 수 있습니다. 이 기능을 통해 여러 공급업체 연락처에서 같은 구매 오더를 이행하지 않도록 합니다.

기본 텍스트(본문 텍스트, 주소, 지침 등)를 변경하기 위해 송장 구성 관리자는 구매 오더 구성 도구(관리 > 송장 > 구매 오더 구성)를 사용합니다.

PDF로 제공되는 PO 데이터를 변경하려면 실제 PO를 열고 필드를 편집합니다.

이 창에서 전송을 클릭하여 PO를 이메일로 전송할 수도 있습니다.

이메일 보낸 사람 주소를 ConcurSolutions.com 주소가 아닌 다른 도메인 이름으로 변경한 후 이메일 전송하려고 하면 경고 메시지가 수신됩니다.