Concur Invoice Professional Edition 최종 사용자 도움말

승인 절차 보기

누구나 송장 처리자 역할이 할당되면 송장의 승인 워크플로우를 검토할 수 있습니다. 그러나, 송장 처리자 관리자와 송장 처리자만 워크플로우 프로세스에 추가 승인자를 추가할 수 있습니다. 승인자를 워크플로우에 추가하면 송장이 전체 송장 워크플로우를 기반으로 해당 승인자에게 이동합니다.

승인자가 송장을 직원에게 다시 제출하도록 반려하고 추가 관리자가 송장을 참조해야 하는 경우 승인자를 추가할 수 있습니다. 또는, 불확실한 예외가 있는 경우 송장 처리자가 송장에서 해당 예외를 지우기 전에 다른 당사자가 검토하기를 원할 수도 있습니다.

송장의 승인 절차를 검토하는 방법:

  1. 요약 보기에 송장이 있으면 상세 정보 메뉴에서 승인 절차를 클릭합니다.
  2. 송장의 승인 절차 창이 나타납니다.
  3. 이 창에서 옵션을 사용하여 워크플로우에 승인자를 추가할 수 있습니다. 승인자를 워크플로우에 추가하면 송장이 전체 송장 워크플로우를 기반으로 해당 승인자에게 이동합니다.
  4. 워크플로우를 수정했으면 워크플로우 저장을 클릭합니다.

추가 승인자에게 송장을 전송하는 방법:

  1. 요약 보기에 송장이 있으면 승인자에게 전송 버튼을 클릭합니다. 승인자 단계와 처리자 단계가 포함된 송장 요청의 승인 절차 창이 나타납니다.
  2. 사용자가 추가한 승인자 단계에 승인자를 추가한 다음 승인을 클릭합니다. 이제 승인 절차 창(상세 정보 > 승인 절차) 창으로 이동하여 각각 승인자와 처리자용으로 추가한 두 개의 워크플로우 단계를 확인할 수 있습니다.