이메일 승인 기능에서는 승인자가 이메일을 통해 송장 승인을 관리하는 데 필요한 모든 정보가 승인자에게 제공됩니다. 회사에서 이메일 승인을 사용하거나 사용하지 않을 수 있습니다.

회사에서 기능을 사용하는 경우:

1. 사용자가 송장을 제출하면 다음 내용이 포함된 이메일을 사용자의 승인자가 받습니다.

   • 이메일 본문의 송장 상세 정보 - 및 -

   • Concur Invoice에 액세스하는 링크

2. 승인자가 송장 상세 정보를 검토합니다.

3. 승인자가 첨부된 영수증이 있으면 검토합니다.

4. 승인자가 이메일의 링크를 클릭합니다.

   • 승인자가 SAP Concur에 자동으로 로그인되고, 그리고 다음의 경우 송장이 열립니다.

     • SAP Concur에서 지원되는 SSO 플랫폼을 회사에서 사용 - 및 -

     • 승인자가 현재 회사 네트워크에 있거나 VPN을 사용 중

   • 그렇지 않은 경우에는 승인자가 링크를 클릭하면 SAP Concur 로그인 페이지가 나타납니다. 승인자가 로그인하여 송장을 승인하는 일반적인 단계를 따릅니다.

이메일 전달

이메일 승인을 전달하면 이메일 내의 링크에서 같은 결과가 제공되지 않습니다. 즉, 이메일을 전달받은 개인이 링크를 클릭하면 SAP Concur에 자동으로 로그인되지 않습니다. 해당 개인에게는 해당 송장에 대한 승인 권한이 없습니다. 그 대신 해당 개인은 로그인 페이지로 연결됩니다. 로그인은 되지만 해당 특정 송장에는 액세스하지 못할 수도 있습니다.