경비 기본 설정
이 페이지에서는 다음 내용을 정의할 수 있습니다.
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각 옵션 사용 방법:
(왼쪽 메뉴의 경비 설정 섹션에서) 프로필 > 프로필 설정 > 경비 기본 설정을 클릭합니다.
원하는 내용을 선택합니다.
다음 경우에 이메일 보내기...
설명
전도금 변경 상태
이를 선택하면 발행됨에서 승인됨 등과 같이 상태가 변경되었을 때 이메일이 전송됩니다.
승인을 위해 제출된 전도금
이를 선택하면 승인자 그룹의 고용인 중 누군가가 전도금 요청을 했을 때 전도금 승인자에게 이메일이 전송됩니다.
경비 리포트 변경 상태
이를 선택하면 제출됨에서 승인됨이나 지급됨 등과 같이 제출된 경비 리포트의 상태가 변경되었을 때 직원에게 이메일이 전송됩니다. 유일한 예외는 승인자가 다시 제출하라고 직원에게 리포트를 반송하는 경우입니다. 이런 일이 발생하면, 상태 이메일은 전송되지 않지만, 그와는 다른 “직원에게 반송” 이메일이 전송됩니다.
새 법인 카드 거래 도착
선택하면, 새 법인 카드 거래가 임포트될 때 직원에게 이메일이 전송됩니다.
팩스로 전송된 영수증 성공적으로 수신
선택하면, Concur의 이미징 서비스에서 새롭게 팩스로 전송된 영수증을 수신했을 때 직원에게 이메일이 전송됩니다.
승인을 위해 제출된 경비 리포트
선택하면, 직원이 승인을 위해 승인자에게 경비 리포트를 제출할 때 승인자에게 이메일이 전송됩니다.
권한 요청 변경 상태
이를 선택하면 제출됨에서 승인됨 등과 같이 제출된 권한 요청의 상태가 변경되었을 때 직원에게 이메일이 전송됩니다. 유일한 예외는 승인자가 다시 제출하라고 직원에게 권한 요청을 반송하는 경우입니다. 이런 일이 발생하면, 상태 이메일은 전송되지 않지만, 그와는 다른 “직원에게 반송” 이메일이 전송됩니다.
승인을 위해 제출된 권한 요청
이를 선택하면 승인자 그룹의 직원 중 누군가가 권한 요청을 했을 때 권한 요청 승인자에게 이메일이 전송됩니다.
카드 피드 임포트 완료
선택하면, 법인 카드 관리자에게 법인 카드 작업이 완료되었다는 내용의 이메일이 전송됩니다.
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설명
경비 리포트가 제출되었을 때 승인자 관련 사항
선택하면, 경비 리포트를 제출할 때, 승인자를 선택하라는 메시지가 뜹니다. 기본 승인자가 있는 경우 해당 승인자의 이름이 자동으로 표시되지만, 원하는 다른 승인자를 선택할 수 있습니다.
권한 요청이 제출되었을 때 승인자 관련 사항
선택하면, 권한 요청을 제출할 때, 승인자를 선택하라는 메시지가 뜹니다. 기본 승인자가 있는 경우 해당 승인자의 이름이 자동으로 표시되지만, 원하는 다른 승인자를 선택할 수 있습니다.
추가 선택 옵션
설명
이 방식을 사용하는 경비 도우미:
사용할 경우, 경비 도우미 기능이 활성화됩니다. 귀사에서는 제공하지 않거나 하나 또는 두 가지 옵션을 제공할 수 있습니다.
달력 기반 옵션 사용인 월별을 선택한 경우, 경비 도우미는 사용 가능한 경비 리스트의 모든 경비를 미결 경비 리포트에 추가합니다. 미결 리포트는 사용자가 작성한 경비 리포트이거나 경비 도우미에서 자동으로 작성한 경비 리포트일 수 있습니다. 경비 도우미는 경비 리포트의 역월과 일치하는 날짜가 있는 새로 들어오는 모든 경비를 해당 경비 리포트에 계속 추가합니다.
출장 기반 옵션인 출장별을 선택한 경우, 경비 도우미는 항공편을 발권한 당일의 여정을 생성한 다음 출장 여정에 해당하는 날짜가 경비에 있는 모든 경비를 사용 가능한 경비 리스트에 추가합니다. 출장 시작 날짜에 이 리포트가 종료된 경우 또는 경비 리포트의 자동 생성을 트리거하는 항공편이 출장에 없는 경우 출장을 시작하면 경비 리포트의 자동 생성이 트리거됩니다. 경비 도우미는 여정과 일치하는 날짜가 있는 새로 들어오는 모든 경비를 해당 경비 리포트에 계속 추가합니다.
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출장 수당 마법사에서 당일 여정 페이지를 내 기본값으로 설정
선택하면 신규 여정 생성(표준 여정) 페이지 대신 기본적으로 당일 여정 페이지가 표시됩니다.
참고:
이는 회사에서 출장 수당 마법사를 사용하는 경우에만 적용됩니다.
회사에서 당일 여정 페이지를 사용하지 않으면 이 프로필 옵션은 표시되지 않습니다.
저장을 클릭합니다.