팩스로 송장용 영수증 이미지 전송
영수증이 연결된 송장은 팩스 표지의 바코드로 식별하므로 각 영수증 세트에는 팩스 표지가 있어야 합니다.
영수증 팩스 전송
영수증 팩스 전송 방법
송장을 평소대로 완료합니다.
인쇄 > 송장 스캔/팩스 커버 페이지를 선택합니다. 팩스 표지가 표시됩니다.
- 인쇄를 클릭합니다.
팩스 표지를 인쇄한 후 닫기를 클릭합니다.
팩스 표지와 아래 팩스 전송을 위한 힌트에 있는 팩스 전송 지침을 읽습니다.
영수증을 투명한 플라스틱 슬리브에 배치하거나 별도의 팩스 전송용 8.5"x11"(즉 A4) 용지 한 장에 테이프로 붙입니다.
팩스 수신 표지와 영수증을 팩스 기기에 차례로 놓고 팩스 표지에 표시되는 팩스 번호를 사용하여 전송합니다.
팩스가 수신 및 처리되면 5분 정도 뒤에 Concur Invoice에서 보기용으로 이미지를 사용할 수 있습니다. 팩스로 전송된 영수증을 보려면 이미지 보기 또는 작업 > 이미지 보기를 선택합니다.
다음 사항에 유의하십시오.
상태 페이지
파일을 처리하지 못했음(원인의 예: 암호로 보호되었거나 파일 유형이 잘못되었음)을 나타내는 상태 페이지가 PDF에 추가될 수 있습니다. 하지만, 1번 파일 성공, 2번 파일 실패, 3번 파일 성공과 같이 실패한 파일이 표시됩니다. 그러면 PDF를 검토하며 수정하여 다시 업로드해야 하는 파일을 결정할 수 있습니다.
다음 사항에 유의하십시오.
처리하지 못한 파일이 없으면 상태 페이지도 없습니다.
일부 파일을 처리하지 못하면, 성공 및 실패가 나열된 상태 페이지가 나타납니다.
모든 파일을 처리하지 못하면 PDF가 상태 페이지로만 구성됩니다.
팩스 전송에 대한 힌트
필수 영수증을 투명한 플라스틱 슬리브에 배치하거나 별도의 팩스 전송용 8.5"x11" 용지에 테이프로 붙입니다.
송장과 연결된 팩스 표지가 팩스 순서 중 첫 페이지로 배정되어 있으면 여러 영수증 페이지를 보낼 수 있습니다.
일반적으로 노란색 영수증은 팩스로 전송하면 읽을 수 없습니다. SAP Concur에서는 노란색 영수증은 복사한 다음 사본을 팩스로 전송하는 것을 권장합니다.
전송에서 팩스 표지가 첫 페이지로 표시되어야 합니다.
같은 SAP 에 대한 추가 영수증을 제출하려고 하거나 영수증이 명확하지 않게 표시되는 경우 같은 송장과 연결된 표지를 초기 전송에서 사용한 그대로 사용하여 영수증을 팩스로 전송합니다. 영수증이 이전의 전송에 추가됩니다.
영수증 보기를 클릭했는데 파일 형식을 브라우저에서 인식하지 못한다는 것을 나타내는 오류 메시지 또는 다른 어플리케이션을 사용하여 파일을 열어야 한다는 요청이 표시되는 경우 Adobe Acrobat Reader 최신 버전을 다운로드하여 브라우저 플러그인을 설치해야 합니다. 오류 메시지에 Adobe 웹 사이트 또는 귀사의 Concur 관리자가 결정한 내부 사이트로 연결되는 링크가 포함되어 있습니다.
팩스 수신 표지를 분실할 경우 같은 송장 내에서 다른 표지를 인쇄합니다.
대리인은 다른 송장 사용자 대신 자신이 준비 중인 송장에 대한 영수증 이미지를 볼 수도 있습니다.
팩스가 성공적으로 전송되었으며 보기용으로 사용할 수 있다는 것을 나타내는 이메일 알림이 귀하에게 전송될 수 있습니다.
승인 관리자는 송장이 자신의 승인을 대기 중이라는 알림 수신 시 영수증 보기를 통해 영수증 이미지에 액세스할 수 있습니다.
스캔한 이미지를 같은 송장에 팩스로 전송하고 첨부할 수 있습니다.