출장 기본 설정(항공, 호텔, 차량 렌탈, 철도 기본 설정) 변경
출장 기본 설정 편집 방법:
(왼쪽 메뉴의 출장 설정 섹션에서) 프로필 > 프로필 설정 > 출장 기본 설정을 클릭합니다.
모든 필수 필드를 입력합니다.
섹션
설명/유의 사항
다음 할인 출장 요율/운임 등급에 해당
모든 할인 멤버십 정보를 입력합니다.
항공 여행 기본 설정
Concur는 다음과 같은 기본 설정에 따라 제공되는 최상의 좌석을 제시하기 위해 노력합니다.
기본 설정
의료 경고
선호 출발 공항 - 항공편 검색 탭의 출발 필드에는 이 공항이 기본값으로 표시됩니다.
철도 여행 기본 설정
원하는 기본 설정을 선택합니다.
호텔 기본 설정
입력 사항:
기본 설정
접근성 요구 사항 또는 기본 설정 확인
차량 렌탈 기본 설정
여기서 선택한 차량 렌탈 유형이 차량을 검색할 때 기본값이 됩니다. 출장 정책을 준수하십시오.
자세한 방법
차량 렌탈 결과 그리드의 자동 선택 규칙은 다음과 같습니다.
선호하는 공급업체에서 선호하는 차량 클래스로 오직 1개의 결과만 검색되었다면(또는 선호하는 차량 클래스가 없고 출장 구성 기본 차량 클래스인 경우라면), 페이지가 로드될 때 해당 공급업체와 차량 클래스의 조합이 자동으로 선택됩니다.
그렇지 않고, 검색된 공급업체 중 오직 한 곳만 선호한다면, 해당 공급업체는 자동으로 선택되지만 차량 클래스는 자동으로 선택되지 않습니다.
또는 차량 클래스 중 오직 1개만이 선호하는 클래스라면(또는 선호하는 차량 클래스가 없고 출장 구성 기본 차량 클래스인 경우라면), 해당 차량 클래스는 자동으로 선택되지만, 공급업체는 자동으로 선택되지 않습니다.
또는 어떤 결과도 자동으로 선택되지 않습니다.
차량 렌탈 결과가 제시되면, 결과 필터에 선호하는 차량 변속기(자동, 수동 또는 상관 없음)가 자동으로 선택됩니다.
왼쪽 검색 패널을 사용해 새로운 검색이 이루어지면, (귀하의 선호 사항이 아닌) 현재 변속기 필터가 자동으로 새 검색 결과에 사용됩니다.
상용 여행자 우대 프로그램
상용 여행자 우대 멤버십을 입력합니다. 새 멤버십 추가 방법:
프로그램 추가 링크를 클릭하여 한 번에 최대 5개까지 멤버십을 입력합니다.
멤버십의 이름과 프로필의 이름이 중간 이름 첫 글자까지 포함해 매치하는지 확인합니다.
프로그램을 공백 및 대시를 제외하고 카드에 표시된 대로 정확하게 입력합니다. 추가 문자나 항공사 코드를 추가하지 마십시오. 프로그램을 잘못 입력하면, 예약 시스템에서 프로필 오류가 발생합니다.
먼저 멤버십 유형을 선택하고 다음으로 항공, 차량 또는 호텔을 선택합니다. 이에 따라 표시되는 공급업체 리스트가 달라집니다.
이 공급업체 검색 확인란을 사용해 Travel에서 해당 검색을 우선적으로 처리합니다. 항상 출장 정책이 개인의 공급업체 기본 설정보다 우선한다는 사실을 기억하십시오.
우대 프로그램
항공/철도 우대 프로그램 정보를 입력합니다.
새 멤버십 추가 방법:
프로그램 추가 링크를 클릭하여 한 번에 최대 5개까지 멤버십을 입력합니다.
항공사를 선택합니다. 이에 따라 프로그램 리스트가 달라집니다.
프로그램을 선택합니다.
프로그램 번호와 만료일을 입력합니다.
TSA 항공 보안
필수 필드를 입력합니다.
해외 출장: 여권 및 비자
여권 또는 비자 정보를 입력합니다.
최대 2개의 여권과 10개의 비자를 추가할 수 있습니다.
저장을 클릭합니다.