예외는 송장, 항목 또는 항목별 명세 수준에서 표시되어 규칙에 위반되는 직원, 승인자 및/또는 회계 담당자를 나타내는 메시지입니다.

용어

• 예외 코드: 모든 예외에 할당되는 고유한 영숫자 1-8자 코드입니다. 이 코드는 고객의 내부 코딩 시스템에서 결정됩니다.

• 예외 수준: 각 예외에 할당되어 규칙의 심각도를 나타내는 숫자입니다. 다양한 수준을 결정하는 것은 회사의 책임입니다. 특정 수준의 예외가 포함된 송장을 직원이 제출하지 못하도록 방지하는 워크플로우에서 설정을 설정할 수 있습니다.

예외 유형

예외는 빨간색, 노란색 또는 파란색 아이콘으로 송장에 표시됩니다.

• 빨간색: 송장을 제출하기 위해 먼저 해결해야 하는 오류를 나타냅니다. 문제가 해결될 때까지 직원이 송장을 제출하지 못할 수 있습니다.

• 노란색: 경고 또는 정보 메시지를 나타냅니다. 직원이 송장을 제출할 수 있습니다.

• 파란색: 송장 처리자가 예외(빨간색 또는 노란색)를 지웠다는 것을 나타냅니다.

송장 처리자는 예외 메시지의 코드와 수준 번호를 포함하여 모든 예외를 볼 수 있습니다. 직원과 승인자에게는 이 정보가 숨겨집니다. 예:

• 처리자에게는 예외 메시지가 다음과 같이 표시됩니다. 코드: EXCEED, 수준: 3, 송장 합계 $5,000 초과

• 직원과 승인자에게는 다음 내용만 표시됩니다. 요청 합계 $5,000 초과