참석자
송장의 개별 항목 수정 페이지에 있는 참석자 탭에 표시되는 경비의 참석자가 고객에게 제공됩니다. 경비 유형에 참석자가 필요할 때마다 참석자 섹션이 나타납니다.
참석자 섹션을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
SAP Concur가 금액을 배분 및 재배분하는 방식 이해
금액과 관련하여 다음 사항에 유의하십시오.
• SAP Concur에서는 예상 경비 금액을 참석자들에게 똑같이 배분합니다. 즉, 금액이 100USD이고 두 명의 참석자가 있을 경우, SAP Concur에서는 각 참석자에게 50을 할당합니다.
• 사용자가 참석자를 추가 또는 제거하면 SAP Concur에서는 금액을 다시 배분합니다. 경비가 각각 50인 참석자가 두 명인데 사용자가 한 참석자를 제거하면 나머지 참석자에게 전체 100이 할당됩니다. 사용자가 다른 참석자를 추가하면(따라서 이제 다시 두 명이 됨), SAP Concur에서는 각각 50씩 다시 분배합니다.
• 사용자가 금액을 수동으로 변경하면 나중에 재배분할 때 Concur Invoice에서 해당 금액이 변경되지 않습니다.
사용자가 참석자 A의 금액을 30으로 편집하고 Concur Invoice에서 참석자 B의 금액이 70으로 자동 조정되도록 한 경우, 사용자가 참석자 C를 추가하면 Concur Invoice의 70이 참석자 B와 C에게 재배분됩니다. 참석자 A는 Concur Invoice에서 변경되지 않으므로 30으로 유지됩니다.
사용자가 참석자 A의 금액을 30으로 편집하고 수동으로 참석자 B의 금액을 70으로 변경한 경우, 사용자가 참석자 C를 추가하면 Concur Invoice에서는 참석자 C에게 0이 할당됩니다. 참석자 C가 차지하는 금액을 사용자가 수동으로 조정해야 합니다. A 또는 B의 금액이 Concur Invoice에서 자동으로 변경되지 않습니다.
• 항목별 경비 중 개인 또는 "상위" 부분으로 표시된 경비의 금액은 사용자가 편집할 수 없습니다.