Concur Invoice Professional Edition 최종 사용자 도움말

구매 요청 생성

요청에 하나 이상의 항목을 추가하고, 필요한 구매 상세 정보를 입력한 다음, 처리할 요청을 제출하면 구매 요청을 생성할 수 있습니다.

새 공급업체를 시스템에 추가하도록 요청할 수도 있습니다.

구매 요청을 생성하는 방법:

  1. 요청 > 구매 요청 > 요청 항목을 클릭합니다. 대기 중인 요청 페이지가 표시됩니다.
  2. 카트 항목 섹션에서 새 항목 추가를 클릭합니다.
  3. 해당하는 필드를 입력합니다.
    필드설명
    정책구매 요청에 사용할 정책을 선택합니다.
    유형상품 또는 서비스를 선택합니다.
    공급업체

    필드를 클릭하여 구매 요청에 사용할 공급업체를 선택합니다. 가장 최근 사용된 공급업체 5개가 리스트에 나타납니다. 또한 공급업체 리스트에서 추가 검색 옵션 링크를 클릭하여 추가 고급 검색 옵션을 수행할 수 있습니다.

    경비 유형이 필드에는 항목에 대한 경비 유형이 표시됩니다.
    영수증 유형사용하려는 영수증 유형을 없음 또는 수량 영수증 중에서 선택합니다.
    설명구매 요청에 관한 설명을 입력합니다.
    항목 번호항목의 항목 번호를 입력합니다.
    수량항목의 수량을 입력합니다. 상품에만 해당합니다.
    측정 단위항목의 측정 단위를 Each(개별), Dollar(달러) 또는 Dozen(다스) 중에서 입력합니다.
    단가항목의 단가를 입력합니다.
    세금항목의 세액을 입력합니다. 상품에만 해당합니다.
    VAT 금액항목의 VAT 금액을 입력합니다. 상품에만 해당합니다.
    부가가치세율항목의 부가가치세율을 입력합니다. 상품에만 해당합니다.
    통화항목의 통화를 입력합니다. 서비스에만 해당합니다.
    합계이 필드에는 수량에 단가를 곱한 합계가 표시됩니다(단가 x 수량 = 합계). 서비스에만 해당합니다.
    필요한 날짜항목이 필요한 날짜를 선택합니다.
    URLURL을 입력합니다. 서비스에만 해당합니다.
    설명공급업체에 대한 설명을 입력합니다.
  4. 저장을 클릭합니다. 항목의 상세 정보가 카트 항목 섹션에 나타납니다.
  5. 요청을 클릭하여 요청을 집계하고 엽니다.
  6. 설명 필드에 구매 요청에 대한 설명을 입력합니다.
  7. 배송지 주소 필드에서 배송지 주소를 선택합니다.
  8. 청구처 주소 필드에서 청구처 주소를 선택합니다.
  9. 저장을 클릭합니다. 이 작업으로 구매 요청이 생성됩니다.
  10. 그러면 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
    1. 구매 요청 항목별 명세 표시
    2. 구매 요청 할당
  11. 완료되면 제출을 클릭합니다.