반복 송장 생성
반복 송장 생성 방법:
송장 리스트 페이지에서 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
원하는 송장의 확인란을 선택합니다. - 또는 -
송장을 클릭하여 엽니다.
작업 > 반복 송장 생성을 클릭합니다. 반복 송장 상세 정보 창이 나타납니다.
다음 필드를 입력합니다.
필드
설명
이 반복 송장의 빈도는 어느 정도입니까?
이 리스트에서는 시스템에서 반복 송장을 생성하는 빈도를 선택합니다. 다음 중 하나를 선택합니다.
월 1회
월 2회
분기별
이 반복 송장에 대한 지급은 며칠로 예정되어 있습니까?
이 리스트에서는 매월 이 반복 송장에 대한 지급이 예정되는 날을 선택합니다.
송장 번호는 어떻게 관리해야 합니까?
회사의 구성에 따라 다음 옵션 중 하나 또는 여러 개가 표시될 수 있습니다.
현재 송장에서 송장 번호 복사: 현재 동작이며 기본 옵션이 됩니다.
현재 송장에서 송장 번호를 복사하지만, 자동 증가 값을 접미사로 추가: Concur에서는 송장 번호를 관리하면서 송장 번호의 끝에 하이픈과 번호를 추가하여 구분합니다. 예를 들어, 송장 번호가 1234라면 해당 템플릿에서 생성되는 반복 송장 번호는 1234-01, 1234-02 등등이 됩니다.
송장 번호 지우기: SAP Concur에서는 현재 송장에서 송장 번호를 복사하지 않지만, 그 대신 송장 번호를 지웁니다.
참고: 이 솔루션은 고객의 송장 구성에서 송장 번호가 필수 필드인 경우 적합하지 않을 수도 있습니다.
이 반복 송장의 효력일은 언제입니까?
여기에서는 반복 송장의 효력이 발생하는 날짜를 선택합니다.
저장을 클릭합니다.
송장이 반복 송장으로 되면 시스템에서 송장이 중복됩니다. 해당 송장은 보기 메뉴에서 반복 송장을 선택하여 반복 송장 페이지를 액세스하면 표시됩니다. 이 중복은 지정한 옵셋 값에 따라 정기적으로 발생합니다(기본값은 지급 날짜 14일 전입니다).
설정한 반복 간격 중 하나라도 변경해야 하는 경우 제출한 송장을 열고 송장 리콜을 클릭하고, 변경하고, 필수 변경을 저장하고 다시 제출할 수 있습니다.
