Végfelhasználói súgó a Concur Invoice Standard Edition kiadásához

Utazási preferenciák módosítása (repülő, szálloda, autóbérlés, vasúti utazás preferenciái)

Az utazási preferenciák szerkesztése:

  1. Kattintson a Profil > Profilbeállítások > Utazási preferenciák menüpontra (a bal oldali menü Travel-beállítások területén).

  2. Töltsön ki minden kötelező mezőt.

    Szakasz

    Leírás / megjegyzések

    A következő kedvezményes utazási díjakra/osztályokra használható

    Adja meg az esetleges kedvezményprogrambeli tagsággal kapcsolatos adatokat.

    Légi utazási preferenciák

    A Concur megpróbálja a preferenciái alapján elérhető legjobb ülőhelyet kiválasztani az Ön számára. Ilyen preferenciák:

    • Személyes preferenciák

    • Esetleges orvosi figyelmeztetések

    • Preferált indulási repülőtér - alapértelmezésben ez a repülőtér jelenik meg az indulási mezőben a Repülőjárat-keresés lapon

    Vasúti utazási preferenciák

    Válassza ki a kívánt preferenciákat.

    Szállodalánc-preferenciák

    Adja meg a következőket:

    • Személyes preferenciák

    • Elérhetőség hátrányos helyzetűeknek vagy hátrányos helyzetűek preferenciáinak kijelölése, ha szükséges

    Autókölcsönzési preferenciák

    Az itt kiválasztott autókölcsönzés-típus lesz az alapértelmezett típus gépjármű keresésekor. Ügyeljen az utazási szabályzat előírásainak betartására.

    Ismerje meg

    Az autókölcsönzés eredményei táblázatban történő automatikus kiválasztás szabályai a következők:

    • Ha egyetlen találat van a preferált járműosztályára (vagy ha nincs preferált járműosztálya, akkor az utazáskonfiguráció alapértelmezett járműosztálya) egy preferált szolgáltatótól, a rendszer automatikusan kiválasztja ezt a szolgáltató-járműosztály kombinációt az oldal betöltésekor.

    • Más eset: Ha azok között a szolgáltatók között, akikre talált eredményeket a rendszer, csak egyetlen preferált szolgáltató van, a rendszer automatikusan kiválasztja ezt a szolgáltatót, de járműosztályt nem választ ki automatikusan.

    • Más eset: Ha a járműosztályok között csak egyetlen preferált osztálya van (vagy ha nincs preferált járműosztálya, akkor az utazáskonfiguráció alapértelmezett járműosztálya), a rendszer automatikusan kiválasztja ezt a járműosztályt, de szállítót nem választ ki automatikusan.

    • Más eset: Nincs automatikus eredménykiválasztás.

    Ha vannak eredmények az autókölcsönzésre, a rendszer automatikusan kiválasztja a sebességváltó-preferenciát (Automata, Kézi vagy Mindegy) az eredményszűrőben.

    Ha a bal oldali keresőpanel használatával új keresést indít, a rendszer automatikusan felhasználja az aktuális sebességváltó-szűrőt (nem a preferencia) az új keresési eredményekben.

    Törzsutasprogramok

    Adja meg törzsutas-tagságait. Új program hozzáadása:

    • Kattintson a Program hozzáadása hivatkozásra, így egyszerre max. öt tagságot tud megadni.

    • Győződjön meg róla, hogy a tagsághoz használt név megegyezik a profiljában szereplő névvel, beleértve a középső nevet is.

    • PONTOSAN írja be ezeket a programokat a kártyája szerint, szóközök és kötőjelek nélkül. Ne írjon be egyéb karaktereket, sem a közlekedési társaság kódját. Ha rosszul ír be egy programot, akkor a foglalási rendszer profilhibát fog jelezni.

    • Először válassza ki a tagság típusát: repülő, gépjármű vagy szálloda. Ez fogja meghatározni a megjelenő szállítók listáját.

    • Az E szállító keresése jelölőnégyzet segítségével rangsorolhatja a keresést a Travelben. Ne feledje, hogy az utazási szabályzat általában felülírja a személyes szállítói preferenciákat.

    Kedvezményprogramok

    Adja meg légi/vasúti kedvezményprogram-adatait.

    Új program hozzáadása:

    • Kattintson a Program hozzáadása hivatkozásra, így egyszerre max. öt tagságot tud megadni.

    • Válassza ki a közlekedési társaságot. Ez fogja meghatározni a megjelenő programok listáját.

    • Válassza ki a programot.

    • Írja be a program számát és a lejárat napját.

    TSA Secure Flight

    Töltse ki a kötelező mezőket.

    Nemzetközi utazás: Útlevelek és vízumok

    Adja meg útlevél- vagy vízumadatait.

    Lehet, hogy akár 2 útlevelet és 10 vízumot is hozzáadhat.

  3. Kattintson a Mentés gombra.