A „Kedvenc allokáció” funkció lehetőséget biztosít allokációk egy csoportjának elmentésére, amelyeket azt követően más kiadásokra is alkalmazhat.

Amikor ezeket a kedvenc allokációkat egy másik kiadásra alkalmazza, a rendszer ellenőrzi a tárolt allokációs rekordokban lévő adatok érvényességét annak biztosítására, hogy az összes projektkód vagy más listamező érvényes legyen, illetve értesíti Önt, ha javítani szükséges az adatokat. Miután hozzáadta az allokációt a kiadáshoz, ugyanúgy szerkesztheti a kiadást, mint a manuálisan bevitt allokációs sorokat.

Kedvenc allokáció létrehozásának menete:

1. Nyissa meg a kívánt beszerzési kérelmet.
2. A Beszerzési kérelem oldal Tételek szakaszában válassza ki azt a tételt, amelyhez létre szeretne hozni egy kedvenc allokációt.
3. Kattintson a Szétosztás > Kijelölt elemek szétosztása menüpontra.
4. A Szétosztás szempontja menüben válassza ki, hogy az allokáció szétosztása összeg vagy százalék szerint történjen.
5. Kattintson a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőségre. Megnyílik a Hozzáadás a kedvencekhez ablak.
6. Adjon meg egy nevet a kedvenc allokációnak, majd kattintson a Mentés gombra. A rendszer hozzáadja az allokációt a kedvenceihez, amelyeket a Kedvencek lehetőségre kattintva megtekinthet.