Ismétlődő számla létrehozása:

1. A Számlalista oldalon:

   • Jelölje be a kívánt számla melletti jelölőnégyzetet. – vagy –

   • Kattintással nyissa meg a számlát.

2. Kattintson a Műveletek > Ismétlődő számla létrehozása elemre. Megnyílik az Ismétlődő számla adatai ablak.

3. Töltse ki a következő mezőket:

   Mező	Ismertetés
   Milyen gyakoriságú ez az ismétlődő számla?	Ebben a listában jelölje ki, hogy a rendszer milyen gyakorisággal hozza létre az ismétlődő számlát. Az alábbi lehetőségek közül választhat: Havonta Havonta kétszer Negyedévente
   A hónap mely napján/napjain esedékes ezen ismétlődő számla kifizetése?	Jelölje ki ebben a listában, hogy az ismétlődő számla a hónap melyik napján legyen esedékes.
   A számlaszám kezelésének módja	A vállalati beállításoktól függően ez(eke)t a lehetőség(ek) jelenhetnek meg: Számlaszám átmásolása a jelenlegi számlából: Ez az aktuális és az alapértelmezett beállítás. Számlaszám átmásolása a jelenlegi számlából, de egy automatikusan növekvő érték utótagként való hozzáadásával: A Concur megtartja a számlaszámot, amelynek a végéhez kötőjellel egyedi sorszámot kapcsol. Például, ha a számlaszám 1234, az adott sablonból létrehozott ismétlődő számlaszámok a következők lesznek: 1234-01, 1234-02 és így tovább. Számlaszám törlése: Az SAP Concure nem másolja át a számlaszámot a jelenlegi számlából, hanem törli azt. MEGJEGYZÉS: Ez akkor optimális megoldás, ha a Számlaszám kötelező mező az Invoice ügyfél általi konfigurációjában.
   Mikor lép életbe ez az ismétlődő számla?	Itt adhatja meg az ismétlődő számla érvénybe lépési dátumát.

4. Kattintson a Mentés gombra.

Ha egyszer a számla ismétlődővé vált, a rendszer duplikálja a számlát, ami megjelenik az Ismétlődő számla oldalon, és elérhető a Nézet menü Ismétlődő számlák részén. A rendszer a duplikálást az eltolási értékkel meghatározott rendszeres időközönként végzi (alapértelmezésben 14 nappal a kifizetési dátuma előtt).

Ha egyetlen módosítás szükséges bármely beállított ismétlődési intervallumon), akkor nyissa meg a benyújtott számlát, a Számla visszonása parancsra kattintva végezze el a módosítást, mentsen, és küldje be újra a módosított számlát.