Áttekintés ‒ megrendelések feldolgozása
Ellenőrizheti egy megrendelés vásárlási részleteit. Ez például azt jelenti, hogy ellenőrzi a megrendelésen szereplő szállítási mód és feltételek helyességét; illetve azt, hogy a kiválasztott szolgáltató preferált szolgáltató-e.
A megrendelések feldolgozásához kattintson a Kérelmek > Megrendelések feldolgozása lehetőségre. Itt tudja megtekinteni az összes jóváhagyó összes óváhagyásra váró megrendelési kérelmeket, valamint feldolgozási feladatokat végrehajtani a megrendelési kérelmeken.
Ha részletes nézetben nyitja meg a megrendelést, akkor ezeket a műveleteket hajthatja végre:
Kiválasztott szolgáltató ellenőrzése és módosítása.
A Szállítási cím és a Számlázási cím értékeinek módosítása.
Lekérdezések létrehozása beszerzési kérelmek keresésére.
Egy nem továbbított megrendeléshez társított beszerzési kérelem visszaküldése az igénylőnek (ebben az esetben a rendszer érvényteleníti a megrendelésszámot, és létrehoz egy új beszerzési kérelmet).
Továbbított megrendelések érvénytelenítése.
Továbbított megrendelések bezárása.
A megrendelésekhez társított kép(ek) megjelenítése.
Az eredeti számla vagy a megrendeléshez társított beszerzési kérelem ellenőrzése.
A megrendelés egyes részleteinek (például a leírás vagy a szükséglet dátuma) szerkesztése.
Az auditnapló ellenőrzése.
Megrendelések előnézetének megjelenítése PDF-formátumban.
Megrendelések továbbítása a szolgáltatóknak.