A megrendeléshez kapcsolódó számlák használatával könnyebbé válik a vállalati kiadások ellenőrzése, mivel azonosíthatók lesznek a számlázott és megrendelt és/vagy megkapott áruk/szolgáltatások közötti különbségek. Azok az ügyfelek, akik a pénzügyi rendszerükben hozzák létre a megrendeléseket, a megrendelésimportálási funkció használatával tudják a megrendelések adatait az SAP Concur rendszerbe importálni. Ezt követően az ügyfeleknek lehetősége lesz olyan szabályokat konfigurálni, amelyekkel azonosíthatók a különbségek például az egységárak, a mennyiségek, a végösszegek és a szolgáltatói rekordok között. A rendszer azt is vissza fogja igazolni, ha a számla tartalma megfelel annak, amit megrendeltek és/vagy megkaptak, és automatikusan beküldi és/vagy automatikusan jóváhagyja a számát a jóváhagyási folyamat végigvitelével.

Az SAP Concur két egyeztetési módszert biztosít:

• Kétirányú egyeztetés: a számlák és a megrendelések egyeztetése (nincs bizonylat a teljesítésről).

• Háromirányú egyeztetés: a számlák, a megrendelések és a beérkezett mennyiségek egyeztetése.