A számlákat Önhöz mint számlajóváhagyóhoz küldik ellenőrzésre és jóváhagyásra. Jóváhagyóként ellenőrizheti a számlát, majd a következőket teheti:

• A számla jóváhagyása az adott állapotban

• További bizonylatképek vagy dokumentumok csatolása a számlához

• Számla visszaküldése az alkalmazottnak (aki módosíthatja, majd újraküldheti a számlát)

Hozzáférés a saját jóváhagyásokhoz

Az alábbi módokon férhet hozzá a jóváhagyásaihoz:

• Kattintson a menü Jóváhagyások parancsára. – vagy –

• A kezdőoldal Saját feladatok területén kattintson az Igényelt jóváhagyások feliratra, amelynél az intézkedését váró kérelmek száma is látható.

Levélbeli értesítések fogadása

A Profil > Profilbeállítások > Számlabeállítások lehetőség használatával jelezheti, hogy szeretne-e e-mailben értesítést kapni a jóváhagyásokról. (A Számlabeállítások hivatkozást a bal oldali menüben találja.) Ha a vállalata használja az e-mail jóváhagyás funkciót, a jóváhagyásról szóló értesítő e-mail további számlainformációkat is tartalmazhat, valamint egy hivatkozást a gyorsabb bejelentkezéshez.