Az Expense hitelkártyák oldalon a Concur Expense modulban jelenleg Önhöz rendelt kártyák láthatók. A lista tartalmazza az itt regisztrált személyes és céges kártyákat egyaránt.

A kártyákat hozzárendelheti egy adminisztrátor, automatikusan társíthatók Önnel egy vállalati kártyaadat-betöltésből, vagy beírhatja az adatokat manuálisan. Az adminisztrátor által vagy a kártyaadat-betöltési folyamat útján bevitt kártyák írásvédettek. A manuális kártyaadat-bevitel lehetőségét a vállalat konfigurálja, és nem biztos, hogy elérhető.

Személyes kártyák regisztrálása

Ha a vállalat használja az automatizált személyeskártya-importálási (Yodlee) funkciót, akkor személyes hitel- vagy bankkártyája tranzakciói a kártya regisztrálásakor importálva lesznek a Concur Expense modulba; a regisztrációt Profil > Profilbeállítások > Expense hitelkártyák menüpontban (bal oldali menü) végezheti el. Ha regisztrálta kártyáját, a Concur Expense lehívja az elmúlt 30 nap tranzakcióit. A kezdő regisztrációt követően a Concur Expense minden bejelentkezéskor importálja az esetleges új terheléseket.

Személyes kártya regisztrálásához:

1. Kattintson a Profil > Profilbeállítások > Az Expense beállításai > Expense hitelkártyák menüpontra (bal oldali menü).

2. Kattintson az Új személyes kártya hozzáadása parancsra.

3. Olvassa el az adat-hozzáférési megállapodást, majd kattintson az Elfogadás gombra. A felhasználói megállapodás csak egyetlen alkalommal, a kártya regisztrálásakor jelenik meg.

4. A Most elhagyja a Concur webhelyét üzenetben kattintson a Folytatás gombra.

5. Válassza ki a listából a kártyakibocsátót vagy írja be a kártyakibocsátó nevét a szövegmezőbe, és kattintson a Keresés gombra, majd válassza ki a kártyakibocsátót.

6. Adja meg a kártyakibocsátó online felületén használt bejelentkezési azonosítót és jelszót, majd kattintson a Küldés gombra.

7. Ellenőrizze az adatokat, majd kattintson a Bezárás gombra vagy az oldal jobb felső sarkában látható X jelre.

Az összekapcsolt fiók ezt követően látható lesz az Expense hitelkártyák oldalon. A tranzakciók megtekintéséhez kattintson a Rendelkezésre álló költségek területre a kezdőoldalon, és adja hozzá a tranzakciókat költségelszámolásaihoz.

Személyes kártya eltávolításához (csak manuálisan bevitt kártyáknál elérhető):

1. Kattintson a Profil > Profilbeállítások > Expense hitelkártyák menüpontra (bal oldali menü).

2. Kattintson az X-re az eltávolítandó kártya mellett.

3. Erősítse meg a kártya törlését.

American Express céges kártyák regisztrálása

Az American Express© cégeskártya-kapcsolat lehetővé teszi a felhasználók számára kiadási tranzakciók importálását az American Express© rendszeréből a Concur Expense modulba. Ha vállalata használja az American Express© cégeskártya-kapcsolatot, akkor kattintson a Profilbeállítások Expense hitelkártyák oldalán található American Express Vállalati Kártya hozzáadása hivatkozásra.

A kártya első regisztrációját követően a Concur Expense közvetlenül importálja az utolsó 90 nap során végrehajtott tranzakciókat. Ezt követően minden új tranzakciót naponta és automatikusan szinkronizál a rendszer.

Minden kártyatulajdonosnak (elsődleges vagy társkártya-tulajdonosnak) külön regisztrálnia kell a kártyát. Az elsődleges kártyatulajdonosok nem regisztrálhatnak társkártyákat más alkalmazottak nevében.

A felhasználók látni fogják a saját American Express© cégeskártya-tranzakcióikat a Költségkezelés oldalon. A tranzakciók a meghatalmazott és helyettes (proxy-) felhasználók számára is láthatók lesznek. Minden új tranzakciót naponta fog szinkronizálni a rendszer.

Cégeskártya-kapcsolathoz így tud kártyákat regisztrálni:

1. Kattintson a Profil > Profilbeállítások > Kiadásbeállítások > Expense hitelkártyák menüpontra (bal oldali menü).

2. Kattintson az American Express Vállalati Kártya hozzáadása hivatkozásra

3. A Most elhagyja a Concur webhelyét üzenetben kattintson a Folytatás gombra.

4. Olvassa el a felhasználói megállapodást a feltételek elfogadásához, majd kattintson a Folytatás gombra. A felhasználói megállapodás csak egyetlen alkalommal, a kártya regisztrálásakor jelenik meg.

5. Az American Express bejelentkezési oldalán írja be a kártyakibocsátó bejelentkezési nevét és jelszavát, majd kattintson a Log In (Bejelentkezés) gombra.

6. Olvassa el a hozzáférés hitelesítésére vonatkozó jogi nyilatkozatot, majd kattintson a Folytatás gombra.

7. Az American Express hitelesítési oldalán jelölje be az összes szinkronizálni kívánt kártyát az azokhoz tartozó jelölőnégyzetek kiválasztásával. Ezt követően megtekintheti az összes, az American Express rendszerében regisztrált céges kártyát.

8. Kattintson az Authorize (Hitelesítés) parancsra a kártyák szinkronizálásához.

9. Kattintson a Return to SAP Concur (Vissza az SAP Concur rendszerbe) lehetőségre.

10. A kártyaregisztráció visszaigazolását kérő üzeneten belül kattintson az OK gombra. A regisztrált céges kártya ezt követően megjelenik a Profilbeállítások Expense hitelkártyák oldalán.

11. A tranzakciók megtekintéséhez kattintson a Rendelkezésre álló költségek területre a kezdőoldalon, és adja hozzá a tranzakciókat költségelszámolásaihoz.

Üzleti kártya törlése:

Ha töröl egy üzleti kártyát a Profilbeállítások Expense hitelkártyák oldalán, akkor az American Express© cégeskártya-kapcsolat a továbbiakban nem fér hozzá a kártyához. Szükség esetén újra hozzá tudja adni ugyanazt a kártyát.

1. Kattintson a Profil > Profilbeállítások > Expense hitelkártyák menüpontra (bal oldali menü).

2. Kattintson az X-re az eltávolítandó kártya mellett.

3. Erősítse meg a kártya törlését.