A Vásárlásigénylési meghatalmazottak oldalon a következő műveleteket végezheti el:

• Meghatalmazott hozzáadása - másik vásárlásigénylési felhasználó hozzárendelése, aki az Ön nevében jár el, valamint a meghatalmazott által elvégezhető feladatok meghatározása.

• Létező meghatalmazotthoz rendelt feladatok szerkesztése.

• Meghatalmazott törlése.

A funkció elérése

A funkció eléréséhez kattintson a Profil > Profilbeállítások > Vásárlásigénylési meghatalmazottak menüpontra (a bal oldali menü Invoice-beállítások területén).

Meghatalmazott hozzáadása

Meghatalmazott hozzáadása:

1. A Vásárlásigénylési meghatalmazottak oldalon kattintson a Meghatalmazott hozzáadása elemre. Megjelenik a keresési terület.

2. Írja be a keresési feltételek (alkalmazott neve, e-mail címe, stb.) első három vagy több betűjét.

3. Ha megjelenik a kívánt alkalmazott, kattintson a nevére.

4. Válassza ki a kívánt meghatalmazott beállításait.

   Beállítás	Leírás
   Előkészíthet	Ha ki van jelölve, a meghatalmazott létrehozhat vásárlásigényléseket az Ön nevében.
   Beküldhet	Ha ki van jelölve, a meghatalmazott beküldhet vásárlásigényléseket az Ön nevében. MEGJEGYZÉS: Ha nem engedélyezi a meghatalmazott számára a beküldést, e-mail értesítést kap, amikor a meghatalmazott elkészítette a vásárlásigénylést, és az beküldésre kész.
   Bizonylatokat megtekinthet	Ha ki van jelölve, a meghatalmazott megtekinthet bizonylatképeket az Ön nevében.
   E-maileket kap	Ha be van jelölve, a meghatalmazott másolatot kap a vásárlásigénylésekkel kapcsolatban Önnek küldött e-mailekről, kivéve a jóváhagyó e-maileket.
   Jóváhagyhat	Ha ki van jelölve, a meghatalmazott időbeli megkötések nélkül jóváhagyhat vásárlásigényléseket az Ön nevében.
   Jóváhagyhat ideiglenesen	Ha ki van jelölve, a meghatalmazott jóváhagyhat vásárlásigényléseket az Ön nevében, de csak egy meghatározott időszakra vonatkozóan. Ha kiválasztja ezt a lehetőséget, kezdő és záró dátumot is meg kell adnia.
   Jóváhagyó e-maileket kap	Ha be van jelölve, a meghatalmazott másolatot kap a vásárlásigénylések jóváhagyásával kapcsolatban Önnek küldött e-mailekről. MEGJEGYZÉS: A meghatalmazott nem hagyhatja jóvá vagy nem utasíthatja el a vásárlásigénylést e-mailben.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Meghatalmazott adatainak szerkesztése

Meghatalmazott adatainak szerkesztése:

1. A Vásárlásigénylési meghatalmazottak oldalon végezze el a kívánt módosításokat. (A különböző lehetőségek leírásáért olvassa el a meghatalmazottak hozzáadásával kapcsolatos információkat.)

2. Kattintson a Mentés gombra.

Meghatalmazott törlése

Meghatalmazott törlése:

1. A Vásárlásigénylési meghatalmazottak oldalon kattintson a kívánt meghatalmazottól balra lévő jelölőnégyzetre.

2. Kattintson a Törlés gombra.