Ha a vállalat hozzárendelte Önhöz a „beszerzési kérelem felhasználója” szerepkört, akkor csak a Függőben lévő kérelmek oldalt nyithatja meg a Kérelem > Kérelemtételek menü használatával. A beszerzési kérelem létrehozásakor áru- vagy szolgáltatásbeszerzési kérelemtételeket gyűjt össze, ezeket egy beszerzési kérelembe összerakva egy olyan leíró név használatával, mint az Árvízkár-helyreállítás vagy a 2015-ös karácsonyi gálaműsor. Ez lényegében azoknak a feladatoknak a fordított sorrendben történő elvégzése, amelyeket egy számla létrehozásakor hajt végre az Invoice rendszerben; ott a sortételek a fejléctételt követik. Ha a felhasználó rákattint a Szolgáltató mezőre, akkor megjelenik egy, a legutóbb használt öt szolgáltatót tartalmazó lista. A szolgáltatólistában megjelenő További keresési beállítások hivatkozásra is rákattinthat, ha összetettebb keresési opciókat szeretne használni. Ez a keresési opciók a beszerzési kérelem részleteinek oldalán is elérhetők.