Beszerzési kérelem részleteinek megadása
A szükséges adatok megadása után kattintson a Kérelem elemre; ekkor megnyílik a Beszerzés részletei oldal.
A kérelem elmentéséhez ki kell töltenie a beszerzési kérelem kötelezően megadandó fejadatait. A kötelező mezőket vörös sáv jelzi.
Szállítási cím és számlázási cím beállítása
Amikor rákattint a Szállítási cím vagy a Számlázási cím mezőre, megjelenik azon címek listája, amelyeket az Invoice-adminisztrátor Termékbeállítások > Vállalati helyszínek részben konfigurált.
A vállalati helyszínekkel kapcsolatos további információkat az Invoice: Company Locations User Guide (Invoice: vállalati helyszínek felhasználói útmutatója) című dokumentumban talál.
A cím kiválasztása után módosíthatja azt a Módosítás parancsra kattintva, vagy beállíthatja azt a címet alapértelmezett szállítási címként a Ez a helyszín legyen alapértelmezett számomra kiválasztásával (engedélyezésével).
Új beszerzési kérelmek létrehozásakor az alapértelmezett cím automatikusan ki lesz választva a Szállítási cím mezőben.
Az alapértelmezett szállítási címet úgy módosíthatja, ha rákattint a Módosítás parancsra a Beszerzés részletei oldalon, módosítja a címet, majd újra kiválasztja (engedélyezi) az Ez a helyszín legyen alapértelmezett számomra opciót.
Az alapértelmezett szállítási címet a Profil > Profilbeállítások > Invoice-preferenciák (Számlabeállítások) elemre kattintva is módosíthatja.
Kiegészítő mezők
Hozzáadhat megjegyzéseket a beszerzési kérelmek felhasználói, jóváhagyói és feldolgozói számára, illetve jegyzeteket fűzhet hozzá a szolgáltató számára a beszerzési kérelemmel kapcsolatban.