Az ide tartozó beállításokat a következőképpen használhatja:

1. Kattintson a Profil > Profilbeállítások > Számlapreferenciák menüpontra (a bal oldali menü Számlabeállítások területén).

2. Végezze el a kívánt beállításokat.

   E-mail küldése, ha...	Leírás
   Változik egy számla állapota	Ha be van jelölve, a rendszer e-mailt küld, amikor megváltozik a kérelem állapota, pl. Beküldve -> Jóváhagyva.
   Egy számla jóváhagyásra vár	Ha ki van jelölve, a jóváhagyó e-mailt kap, amikor valamelyik alkalmazott számlát küld be jóváhagyásra a jóváhagyónak.
   Egy számlakép fogadása megtörténik	Ha be van jelölve, a számla tulajdonosa e-mailt kap, amely arról tájékoztatja, hogy a Concur képkezelő szolgáltatása a számlához társított képet fogadott.
   Egy számla hozzárendelése megtörténik	Ha ki van jelölve, a felhasználó e-mailt kap, amely arról tájékoztatja, hogy hozzárendeltek egy számlát.
   Egy számlát visszaküldtek a beszerzésből	Ha ki van jelölve, a felhasználó e-mailt kap, amely arról tájékoztatja, hogy a számlát visszaküldték a beszerzésből.
   Egy vásárláskérelem állapota megváltozik	Ha ki van jelölve, a felhasználó e-mailt kap, amikor megváltozik az igénylés állapota.
   Egy vásárláskérelem jóváhagyásra vár	Ha ki van jelölve, a felhasználó e-mailt kap, amikor egy vásárlásigénylés jóváhagyásra vár.

   Figyelmeztetés...	Leírás
   Jóváhagyónak, számla beküldésekor	Ha ki van jelölve, minden alkalommal, amikor a Beküldés gombra kattint egy számlánál, megjelenik egy oldal, ahol kiválaszthatja a jóváhagyót. Ha már be van állítva alapértelmezett jóváhagyó, az ő neve jelenik meg az Alapértelmezett jóváhagyó mezőben. Önnek lehetősége van a név módosítására. Ha nincs kijelölve ez a beállítás, akkor a számlát az alapértelmezett jóváhagyó kapja meg. Ha nincs kijelölt jóváhagyó, akkor megjelenik a Számlajóváhagyók oldal, ahol ki kell választania a jóváhagyót, általában a közvetlen felettesét.
   Sortételek hozzáadásához új számla létrehozása után	Ha be van jelölve, megjelenik a Sortételek hozzáadása ablak közvetlenül a számla fejléc-információinak kitöltése után.

   Megjelenítés...	Leírás
   Számlakép megjelenítése beágyazva	Ha ki van jelölve, a kép ugyanabban az ablakban jelenik meg, mint a számla.
   Számla képeinek megjelenítése új ablakban	Ha be van jelölve, a kép új böngészőablakban jelenik meg.
   A (beágyazott) kép automatikus megjelenítése a számla megnyitásakor	Ha ki van jelölve, a kép automatikusan megjelenik, amikor a felhasználó megnyitja a számlát.

   Vásárlásigénylés/számla (adóellenőrzéshez)	Leírás
   Alapértelmezett szállítási cím	Ebből a listából az adminisztrátor vagy a felhasználó kiválaszthatja az alapértelmezett szállítási címet a vásárlásigénylésekhez vagy az adóellenőrzéshez. MEGJEGYZÉS: A címek létrehozása a Vállalati helyszínek eszközzel történik.

3. Kattintson a Mentés gombra.