Faxok hibaelhárítása
Hibaüzenet | Leírás | Megoldás |
---|---|---|
Szabványos HTTP 404 hibaüzenet jelenik meg. | Amikor a Bizonylatok > Bizonylatok megtekintése új ablakban vagy a Bizonylatok megtekintése az aktuális ablakban lehetőséget választja, egy második böngészőablak jelenik meg a HTTP 404: Az oldal nem található hibaüzenettel. | A szolgáltatás pillanatnyilag nem érhető el, vagy azzal kapcsolatos hiba van a hálózatban. Próbálja meg a szolgáltatás elérését egy későbbi időpontban. |
Jelenleg nincs elérhető bizonylatkép. Ha kevesebb, mint 5 perce küldte a faxot, néhány perc múlva próbálja meg újra megnyitni ezt az oldalt, mert lehet, hogy a kép még feldolgozás alatt áll. Ha hosszabb idő telt el, akkor lehet, hogy a fax nem megfelelően lett elküldve, illetve olvashatatlan. Küldje el ismét a faxot, és olvassa el a borítóján lévő utasításokat, hogy elkerülje a problémákat. Ha a probléma nem szűnik meg, olvassa el a szolgáltatással kapcsolatos súgót, vagy forduljon a rendszergazdához. Illetve, ha Ön jóváhagyó vagy feldolgozó, a következő üzenetet láthatja: "Jelenleg nincs elérhető bizonylatkép." Ha az alkalmazott kevesebb, mint 5 perce küldte a faxot, néhány perc múlva próbálja meg újra megnyitni ezt az oldalt, mert lehet, hogy a kép még feldolgozás alatt áll. Ha hosszabb idő telt el, akkor lehet, hogy a fax nem megfelelően vagy egyáltalán nem lett elküldve, illetve olvashatatlan. Kérje meg az alkalmazottat a fax ismételt elküldésére és a fax borítóján lévő utasítások elolvasására, hogy elkerülje a problémákat. Ha a probléma nem szűnik meg, olvassa el a szolgáltatással kapcsolatos súgót, vagy forduljon a rendszergazdához. | Amikor közvetlenül faxolás előtt vagy faxolás után a Bizonylatok > Bizonylatok megtekintése új ablakban vagy a Bizonylatok megtekintése az aktuális ablakban lehetőséget választja. | Rossz számra küldte a faxot. Ellenőrizze, hogy jó számra küldte-e a faxot. Használja a fax borítólapján feltüntetett számot a vállalati faxküldés egyéb előírásainak betartásával, mint például a 9-es előhívószám megadása. Vagy lehet, hogy túl gyorsan próbált hozzáférni a faxolt bizonylatokhoz. A kép eléréséhez legalább 60 másodpercet várni kell. Ne feledje, hogy a használt faxkészülék és a vállalati faxprotokoll befolyásolhatja a faxon küldött kép megtekintéséhez szükséges idő hosszát. Késedelmes átvitelt okozhat a digitális faxkészülékek használata, ami az azonnali továbbítás helyett először a memóriába menti el a faxüzenetet. A Concur képkezelő szolgáltatás nem támogatja az intelligens vagy programozható faxkészülékeket, melyeket számos felhasználó vagy több felhasználót átfogó ügyintéző használ. Vagy A rendszer elutasította a faxot, mert nem volt olvasható. A vonalkódnak tisztán kell látszania, nem lehet maszatos, csíkos vagy elkenődött. Az olvashatóság biztosítása érdekében ellenőrizze a nyomtató vagy a faxkészülék képfelbontását. Vagy A bizonylatfax borítóját fekvő helyzetben nyomtatta ki. Gondoskodjon róla, hogy a faxbizonylat borítólapja Álló elrendezésben legyen kinyomtatva. |
A bizonylatok megtekintéséhez Acrobat Reader szükséges, amely ingyenesen letölthető. Kattintson a hivatkozásra, hogy az Adobe webhelyéről letölthesse, és telepíthesse programot. Zárja be ezt az ablakot, és próbálja újra megtekinteni a bizonylatokat. | Amikor a Bizonylatok> Bizonylatok megtekintése új ablakban vagy Bizonylatok megtekintése az aktuális ablakban lehetőséget választja, az Adobe Acrobat azonban nincs telepítve. | Telepítse az Adobe Acrobat Reader programot, majd próbálja újra. |
Egy jelentéshez több költségelszámolás bizonylat jelenik meg a vonatkozó faxborító oldalakkal. | Ha több elszámolás bizonylatait faxolja, minden dokumentumcsoportot (az egyes elszámolások bizonylatai és borítói) külön kell elküldeni, lehetővé téve, hogy a faxkészülék az egyes küldések között bontsa a vonalat. Néha előfordul, hogy az ügyintézőknek külön faxokat kell küldeniük az egyes utazók esetén, vagy több elszámolást kell küldeniük ugyanahhoz az utazóhoz, és véletlenül egyszerre próbálják elküldeni a bizonylatokat. | Faxolja el az 1-es számú elszámolás borítóját és bizonylatait. Hagyja, hogy a faxkészülék szétkapcsoljon. Tárcsázza a számot újra, majd küldje el a 2-es számú elszámolás borítóját és bizonylatait. |
A képkezelés konfigurációja nem megfelelő. A probléma elhárításához forduljon a rendszergazdához. | Ez az üzenet akkor jelenik meg, amikor a Bizonylatok > Bizonylatok megtekintése új ablakban vagy a Bizonylatok megtekintése a jelenlegi ablakban lehetőséget választja. | A nyilvános kulcs és/vagy a vállalatazonosító és/vagy a képkiszolgáló URL-címe nem megfelelő. A Concur ezeket az értékeket nyújtja az ügyfélnek. Forduljon a Concur-adminisztrátorhoz. |
Bizonylatok helyett üres oldalak jelennek meg. | A bizonylatok faxolása után válassza a Bizonylatok > Bizonylatok megtekintése új ablakban vagy Bizonylatok megtekintése a jelenlegi ablakban lehetőséget. | Lehet, hogy fordított helyzetben tette a bizonylatokat a faxgépbe. Olvassa el a faxkészülék használati utasításait a faxolni kívánt oldalak megfelelő elhelyezéséről. |
Az elszámoláshoz tartozó bizonylatkép archiválásra került. Már nem érhető el az Expense alkalmazásban való megtekintéshez. A képet a rendszer eltárolta, az adminisztrátor által elérhető. A bizonylatképpel kapcsolatos információkért forduljon az adminisztrátorhoz. | A Bizonylatok > Bizonylatok megtekintése új ablakban vagy Bizonylatok megtekintése a jelenlegi ablakban lehetőség választásakor egy több mint 12 hónapja létrehozott költségelszámolás vonatkozásában. | Kérje a Concur-adminisztrátor segítségét. |
A vonalkód nem jelenik meg a fax borítóján, vagy számokat jelenít meg vonalkód helyett. | Ha a Nyomtatás > Bizonylatfaxok borítója lehetőséget választja, és megtekinti a borító előnézetét vagy kinyomtatja a borítót, az a vonalkód helyett csak számokat tartalmaz. | Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a vonalkód betűtípusával (AdvHC39c.ttf), és az a megfelelő módon telepítve van a Windows Fonts könyvtárában. Kérje a Concur-adminisztrátor segítségét. |
Foglalt jelzés | A bizonylatok faxolásakor a normálistól eltérő vagy gyors foglalt jelzést kap. | Ez a legtöbbször azt jelenti, hogy nem sikerült elérnie a vállalaton kívüli vonalat. Ilyenkor általában újra el kell faxolnia a bizonylatokat. A gyors, szokatlan hang egyik oka az lehet, hogy a telefonos rendszerben a 9-es számot kell tárcsáznia a faxszám előtt (hogy külső vonalat kapjon). Vagy Minden vonal foglalt. Faxolja el újra a bizonylatokat később. |