Concur Invoice 標準版本使用者說明

匯入發放

您可使用匯入功能來匯入發放 (分攤)。此功能支援用戶在多個成本物件發放單一採購申請,例如:企業總部決定由 400 個零售地點共享一份採購申請。匯入的發放可進行以下動作:

  • 指定要以百分比或金額匯入,依據符號有所限制 (負數或正數)

  • 一次套用至多個細項

若要匯入發放 (分攤):

  1. 開啟所需的採購申請。
  2. [申請] 頁面的 [項目] 區段中,選取您要匯入發放的項目。
  3. 按一下 [發放],接著選擇 [匯入發放]
  4. 在顯示的 [匯入發放] 視窗中,按一下 [瀏覽] 以選取您要匯入的檔案。按一下 [下載範本] 即可下載以發放 (分攤) 設定欄位為基礎的樣本 Excel 檔案 (.xls) 範本。
  5. 選取要匯入的檔案,接著按一下 [開啟]
  6. 按一下 [匯入]。Invoice 將匯入並顯示發放。
  7. 按一下 [儲存]