以採購申請使用者的代理身分作業
針對獲派「採購申請使用者」角色的使用者,您可以作為其代理人來進行作業。此功能與 Concur Invoice 中的建置相同,專門設計來處理「採購申請」內的工作。當您退出採購申請改在 Concur Invoice 內作業時,無需變更「採購申請使用者」的角色和存取權限。
運作方式
當使用者獲派「發票管理員」角色,同時又代理具有「採購申請使用者」角色的使用者時,便會執行此代理功能。
建立此關係後,您將會在 [設定檔] 功能表的 [另一位使用者的管理員] 清單中看到使用者清單,接著可選取具有「採購申請使用者」角色的任何使用者,並以其代理人身分作業。
若要以具有「採購申請使用者」角色的使用者作業:
- 按一下 [設定檔],然後在功能表的 [以其他使用者身分作業] 欄位中選取角色為「採購申請使用者」的使用者名稱。
- 按一下 [開始工作階段]。
若您正以「採購申請使用者」代理身份作業,便會在頁面左側的 SAP Concur 標誌下方看到「採購申請使用者」名稱。此外,您正以所選使用者身分作業的指示訊息將取代 [設定檔] 功能表標題。
採購申請代理角色的行為僅限於採購申請
由於 SAP Concur 已設計此功能,因此這僅適用於「採購申請」功能。如此一來,當您以「採購申請使用者」的代理身分離開 [申請] 功能表時,將無法再以代理身分作業,但仍保有自身使用者設定檔適用的權力和權限。
若您離開 [申請] 功能表,則代理工作階段已暫停的指示訊息會取代正使用所選使用者的指示訊息。
若您按一下 [工作階段已暫停] 訊息,便會回到 SAP Concur [首頁] 頁面,並繼續代理工作階段。
在此之前,若您停止以所選使用者身分作業,則無論何時回到 SAP Concur [首頁] 頁面或 [申請] 功能表,您仍會再次以所選「採購申請使用者」代理的身分作業。
