Concur Invoice 標準版本使用者說明

檢視發票詳細資料

發票詳細資料包含註解、稽核軌跡與核准流程。

檢視註解

若要檢視發票註解:

  1. 開啟所需發票。

  2. 按一下 [詳細資料] > [註解][註解歷程記錄] 視窗隨即開啟。

  3. 檢閱註解歷程記錄。

  4. 按一下 [關閉] 便算完成。

檢視稽核軌跡

若要檢視發票稽核軌跡:

  1. 開啟所需發票。

  2. 按一下 [詳細資料] > [稽核軌跡]。隨即顯示 [稽核軌跡] 視窗。

  3. 檢閱稽核軌跡歷史記錄。

  4. 按一下 [關閉] 便算完成。

檢視核准流程

若要檢視發票核准流程:

  1. 開啟所需發票。

  2. 按一下 [詳細資料] > [核准流程]隨即顯示 [發票的核准流程] 視窗。

  3. 審閱核准流程的歷程記錄。

  4. 此外,您也可進行下列動作 (若適用,貴公司可能已經/尚未啟用這些功能):

    • 新增步驟:按一下 [新增] 按鈕並選取欲新增的核准人。

    • 刪除步驟:按一下紅色的 「X」圖示可刪除步驟。

    • 搜尋其他的核准者:將目前的核准者名稱反白,然後輸入新核准者名稱的前三個字元,選取新的核准者以取代目前的核准者。

    • 提交發票:按一下 [提交發票] 按鈕。

  5. 按一下 [關閉] 便算完成。